Office manager h/f

Description de l'offre

La marque SOTHYS, un univers de sensualité et d’émotions d’un raffinement extrême, est un nom mythique synonyme d’excellence dans les instituts de beauté et les spas du monde entier. www.sothys.com www.groupesothys.com A Paris, sont installés l’institut pilote de la marque et ses spas hôteliers (au sein des hôtels Renaissance Paris République et Pullman Paris Centre-Bercy) ainsi que le centre de formation clientèle du groupe (8°). Ce dernier assure des prestations en France et à l’International. Poste : OFFICE MANAGER h/f Rattaché(e) à la Directrice Institut et Formation, vous gérez les aspects administratifs et logistiques des sites parisiens. Vous assurez la coordination entre les établissements ainsi que l’assistanat de la Direction. Contrat : CDI - temps plein Missions principales : Avec l’appui de collaborateurs : Assurer la gestion des services généraux des sites : accueil, courrier, achats, support RH,… ; Gérer la coordination des prestations de formation et des réunions : organisation logistique, mise à jour et mise à disposition des documents pédagogiques,… ; Assurer le suivi de l’entretien, de la maintenance et de la sécurité sur les sites : encadrement du personnel de service, pilotage de l’intervention d’entreprise extérieure, suivi des contrôles et vérifications périodiques,… ; Prendre en charge l’assistanat de direction : préparation de support, organisation des déplacements, suivi budgétaire,… Profil recherché : Bac + 2 assistant de gestion / de manager ; Expérience dans les fonctions similaires ; Anglais indispensable ; Organisation, rigueur, sens client et capacité managériale.