ASSISTANT ADMINISTRATIF h/f

Description de l'offre

La marque SOTHYS, un univers de sensualité et d’émotions d’un raffinement extrême, est un nom mythique synonyme d’excellence dans les instituts de beauté et les spas du monde entier. www.sothys.com A Paris, sont installés l’institut pilote de la marque et ses spas hôteliers (au sein des hôtels Renaissance Paris République et Pullman Paris Centre-Bercy) ainsi que le centre de formation clientèle du groupe (8°). Ce dernier assure des prestations en France et à l’International. Poste : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(TIVE) h/f Rattaché(e) à la Directrice Institut et Formation, vous assurez l’accueil de la clientèle, prenez en charge l’organisation administrative des formations ainsi que le secrétariat et la gestion administrative des sites parisiens. Contrat : CDD 5 mois - temps plein Missions principales : - assurer l’accueil du centre de formation : gérer l’ouverture du site ; accueillir les clients et les visiteurs (physique et téléphonique), gérer les appels ; gérer l’espace pause et en assurer la maintenance durant la journée. - prendre en charge la gestion des prestations de formation : assurer le suivi administratif et logistique des formations France et export (envoi des invitations/confirmations, relances, suivi et préparation des dossiers, suivi logistique, gestion des commandes,…) ; gérer l’écoute client. - gérer les stocks pour l’ensemble des sites parisiens ; - assurer diverses tâches administratives (courrier, tableaux de bord,…). Profil recherché : Bac + 2 assistant de gestion / de manager ; Expérience souhaitée et anglais indispensable ; Organisation, rigueur, qualités relationnelles ; Sens client.