Assistant(e) d'entité opérationnelle expérimenté(e) H/F

Description de l'offre

Référence: Assistante_1549011171

Type de contratCDI

Intégré(e) à une agence opérationnelle au sein du vertical Santé Social Emploi, vous intervenez en support du Directeur de l'agence dans le management de son activité, en exerçant une fonction globale sur les aspects gestion et reporting, suivi des collaborateurs, support administratif et logistique.

Véritable pivot de l'agence, vous assurez un point central de contact et d'assistance auprès des différents interlocuteurs internes et externes de l'entité.

Mission

Mission

Vos missions portent sur quatre principaux axes,

·  Gestion :
·  participation au cycle de pilotage (budget, prévisions V2, V1, gestion de l'activité et clôture du compte d'exploitation) gestion des données et des applications, organisation des réunions, préparation des documents en entrée et sortie de réunions,
·  suivi des contrats, des commandes et de la facturation, relance des clients (recouvrement),
·  Administration du personnel et suivi RH : suivi quotidien des collaborateurs (contrats, entrées, congés, maladies, missions, …), assistance dans l'application des procédures,
·  Support administratif et logistique : accueil téléphonique et visiteurs, gestion des agendas, préparation de documents, planification de réunions, classement et archivage,
·  Support commercial : élaboration des états de suivi du reporting commercial.

Profil et Qualités requises

Compétences recherchées / Profil recherché

De formation Bac+2 Assistant(e) de direction, GEA, PME-PMI ou équivalent, vous avez une expérience de minimum 3 ans dans un poste similaire et bénéficiez d'une réelle compétence dans le domaine de la gestion/comptabilité.

En relation quotidienne avec les collaborateurs et managers de l'agence et du Groupe, vous faites preuve de dynamisme, de proactivité, d'autonomie et d'une grande aisance avec les chiffres. Rigoureux (se) et organisé(e), vous possédez un réel sens du service et un bon relationnel.

Vous maîtrisez le pack office.

Ce poste basé à Paris est à pourvoir au plus tôt.

Caractéristiques
Type de métier
Secteur d'activitéSecteur Public
TechnologiesNouvelles technologies-->

Finance / Contrôle de Gestion / Comptabilité-Ile de France
Référence:Assistante_1549011171

Intégré(e) à une agence opérationnelle au sein du vertical Santé Social Emploi, vous intervenez en support du Directeur de l'agence dans le management de son activité, en exerçant une fonction globale sur les aspects gestion et reporting, suivi des collaborateurs, support administratif et logistique.

Véritable pivot de l'agence, vous assurez un point central de contact et d'assistance auprès des différents interlocuteurs internes et externes de l'entité.

Mission

Mission

Vos missions portent sur quatre principaux axes,

·  Gestion :
·  participation au cycle de pilotage (budget, prévisions V2, V1, gestion de l'activité et clôture du compte d'exploitation) gestion des données et des applications, organisation des réunions, préparation des documents en entrée et sortie de réunions,
·  suivi des contrats, des commandes et de la facturation, relance des clients (recouvrement),
·  Administration du personnel et suivi RH : suivi quotidien des collaborateurs (contrats, entrées, congés, maladies, missions, …), assistance dans l'application des procédures,
·  Support administratif et logistique : accueil téléphonique et visiteurs, gestion des agendas, préparation de documents, planification de réunions, classement et archivage,
·  Support commercial : élaboration des états de suivi du reporting commercial.

Profil et Qualités requises

Compétences recherchées / Profil recherché

De formation Bac+2 Assistant(e) de direction, GEA, PME-PMI ou équivalent, vous avez une expérience de minimum 3 ans dans un poste similaire et bénéficiez d'une réelle compétence dans le domaine de la gestion/comptabilité.

En relation quotidienne avec les collaborateurs et managers de l'agence et du Groupe, vous faites preuve de dynamisme, de proactivité, d'autonomie et d'une grande aisance avec les chiffres. Rigoureux (se) et organisé(e), vous possédez un réel sens du service et un bon relationnel.

Vous maîtrisez le pack office.

Ce poste basé à Paris est à pourvoir au plus tôt.

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