Alternance - Assistant(e) Opérationel(le) H/F

Description de l'offre

Référence: MP/TLSE/FI/1001702

Type de contrat Alternance

Durée Non précisé

Sopra Steria, fort de 40 000 collaborateurs dans plus de 20 pays, propose l'un des portefeuilles d'offres les plus complets du marché : conseil, intégration de systèmes, édition de solutions métier, infrastructure management et business process services.

En forte croissance, le Groupe accueillera 2 700 talents en 2017 en France pour participer à ses projets d'envergure sur l'ensemble de ses métiers.

Vous aussi, rejoignez-nous et participez au monde numérique de demain !

Sopra Steria est un acteur incontournable en région Midi-Pyrénées, rejoignez-nous ! Vous intégrerez une équipe de près de 1 500 collaborateurs intervenant sur des projets de grande envergure, pour le compte de grands clients leaders, notamment dans les domaines de l'aéronautique, du contrôle aérien, du spatial et des télécoms, en conseil, informatique d'entreprise ou en ingénierie.

L'entité Tertiaire (450 personnes) porte le savoir-faire du groupe en conseil, innovation et intégration de systèmes dans les nouvelles technologies (X net, Big Data, BI, Architecture d'entreprise...) et la mobilité pour le compte de clients régionaux (MSA Agora, Pierre Fabre, CNRS, CNES, Toulouse Métropole...) et nationaux implantés sur notre territoire dans le secteur public, les télécoms et la banque.

Mission Vos missions se décomposerons sous trois axes :

Mission 1 : Assurer la gestion administrative de la division tertiaire
CONTRAT DE SOUS TRAITANCE
Effectuer les « commandes » de sous-traitant.
-Faire une DEA (demande d'engagement d'achat) afin que le directeur valide l'embauche d'un sous-traitant
-Élaborer, faire signer et envoyer les contrats de sous traitance.
-Une fois les contrats signés et renvoyés (de la part de la société sous-traitante) je les classe et transmet la facture à l'assistante concernée.
-Mise a jour des dossiers
-Anticiper la fin des contrats pour que tous les sous-traitants soient toujours couverts
-Création du sous-traitant dans la base personne.

GESTION DU COURRIER
Réceptionner/envoyer, trier et distribuer le courrier (aux assistantes, au Directeur etc.) puis le classer.

ORDRE DE MISSION
Rédiger les ordres de missions, les faire signer (par le Directeur et par les salariés), les répertorier informatiquement et format papier.
Rechercher des informations nécessaires (Lieu de mission du collaborateur, nombre de kilomètre pour s'y rendre, date de démarrage et de fin, moyen de transport utilisé)
-Ticket restaurants
Distribution des tickets restaurants / Les réceptionner, les classer puis les distribuer aux collaborateurs.
Deux distributions par mois sont organisées, certains ne peuvent s'y rendre donc : envoi en recommandé

DOSSIER COLLABORATEUR :
Constituer leur dossier administratif papier
Classement

Mission 2 : Contribuer au bon fonctionnement du parc informatique du site :
-Répondre aux anomalies trouvées sur le parc informatique. Déterminer leur nature, s'adresser au bon interlocuteur afin de la résoudre et mettre la fiche de l'ordinateur concerné à jour.
-Tenir à jour l'aménagement du parc informatique
-Diriger le déplacement d'un groupe de travail dans les locaux

Mission 3 : Organiser tout type d?événements en tant que support au directeur
-Trouver des traiteurs/restaurants adaptés aux différents événements (déjeuner avec client, Réunion de division, Petit-déjeuner ect.)
-Planifier, budgéter, organisation de séminaire
-Assurer la logistique, le transport, l'organisation et la communication du World ATM Congress à Madrid.

Environnement technique et fonctionnel :
Excel, Word, PowerPoint

Environnement humain :
Vous rejoindrez une équipe de quatre personnes.

Profil et Qualités requises Vous intégrez un cursus bac+2 assistant manager par exemple, et recherchez une alternance pour un ou deux ans. Vous êtes rigoureux(se), dynamique et avez un bon relationnel. Vous aimez la gestion au sens large. Vous êtes méthodique et proactif(ve).

Vous maîtrisez bien Excel.

Tous nos postes sont ouverts à des personnes en situation de handicap.
Caractéristiques
Type de métier
Secteur d'activité Directions fontionnelles
Technologies -->

Ressources Humaines / Formation - Toulouse
Référence: MP/TLSE/FI/1001702

Sopra Steria, fort de 40 000 collaborateurs dans plus de 20 pays, propose l'un des portefeuilles d'offres les plus complets du marché : conseil, intégration de systèmes, édition de solutions métier, infrastructure management et business process services.

En forte croissance, le Groupe accueillera 2 700 talents en 2017 en France pour participer à ses projets d'envergure sur l'ensemble de ses métiers.

Vous aussi, rejoignez-nous et participez au monde numérique de demain !

Sopra Steria est un acteur incontournable en région Midi-Pyrénées, rejoignez-nous ! Vous intégrerez une équipe de près de 1 500 collaborateurs intervenant sur des projets de grande envergure, pour le compte de grands clients leaders, notamment dans les domaines de l'aéronautique, du contrôle aérien, du spatial et des télécoms, en conseil, informatique d'entreprise ou en ingénierie.

L'entité Tertiaire (450 personnes) porte le savoir-faire du groupe en conseil, innovation et intégration de systèmes dans les nouvelles technologies (X net, Big Data, BI, Architecture d'entreprise...) et la mobilité pour le compte de clients régionaux (MSA Agora, Pierre Fabre, CNRS, CNES, Toulouse Métropole...) et nationaux implantés sur notre territoire dans le secteur public, les télécoms et la banque.

Mission Vos missions se décomposerons sous trois axes :

Mission 1 : Assurer la gestion administrative de la division tertiaire
CONTRAT DE SOUS TRAITANCE
Effectuer les « commandes » de sous-traitant.
-Faire une DEA (demande d'engagement d'achat) afin que le directeur valide l'embauche d'un sous-traitant
-Élaborer, faire signer et envoyer les contrats de sous traitance.
-Une fois les contrats signés et renvoyés (de la part de la société sous-traitante) je les classe et transmet la facture à l'assistante concernée.
-Mise a jour des dossiers
-Anticiper la fin des contrats pour que tous les sous-traitants soient toujours couverts
-Création du sous-traitant dans la base personne.

GESTION DU COURRIER
Réceptionner/envoyer, trier et distribuer le courrier (aux assistantes, au Directeur etc.) puis le classer.

ORDRE DE MISSION
Rédiger les ordres de missions, les faire signer (par le Directeur et par les salariés), les répertorier informatiquement et format papier.
Rechercher des informations nécessaires (Lieu de mission du collaborateur, nombre de kilomètre pour s'y rendre, date de démarrage et de fin, moyen de transport utilisé)
-Ticket restaurants
Distribution des tickets restaurants / Les réceptionner, les classer puis les distribuer aux collaborateurs.
Deux distributions par mois sont organisées, certains ne peuvent s'y rendre donc : envoi en recommandé

DOSSIER COLLABORATEUR :
Constituer leur dossier administratif papier
Classement

Mission 2 : Contribuer au bon fonctionnement du parc informatique du site :
-Répondre aux anomalies trouvées sur le parc informatique. Déterminer leur nature, s'adresser au bon interlocuteur afin de la résoudre et mettre la fiche de l'ordinateur concerné à jour.
-Tenir à jour l'aménagement du parc informatique
-Diriger le déplacement d'un groupe de travail dans les locaux

Mission 3 : Organiser tout type d?événements en tant que support au directeur
-Trouver des traiteurs/restaurants adaptés aux différents événements (déjeuner avec client, Réunion de division, Petit-déjeuner ect.)
-Planifier, budgéter, organisation de séminaire
-Assurer la logistique, le transport, l'organisation et la communication du World ATM Congress à Madrid.

Environnement technique et fonctionnel :
Excel, Word, PowerPoint

Environnement humain :
Vous rejoindrez une équipe de quatre personnes.

Profil et Qualités requises Vous intégrez un cursus bac+2 assistant manager par exemple, et recherchez une alternance pour un ou deux ans. Vous êtes rigoureux(se), dynamique et avez un bon relationnel. Vous aimez la gestion au sens large. Vous êtes méthodique et proactif(ve).

Vous maîtrisez bien Excel.

Tous nos postes sont ouverts à des personnes en situation de handicap.

 

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Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.