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Offers “Solvay”

days ago Solvay

Alternance - Archivage / Record Management H/F

  • Stage
  • Lyon ( Rhône )
  • Administration

Job description



Solvay is a science company whose technologies bring benefits to many aspects of daily life. With more than 24,100 employees in 64 countries, Solvay bonds people, ideas and elements to reinvent progress. The Group seeks to create sustainable shared value for all, notably through its Solvay One Planet plan crafted around three pillars: protecting the climate, preserving resources and fostering better life. The Group’s innovative solutions contribute to safer, cleaner, and more sustainable products found in homes, food and consumer goods, planes, cars, batteries, smart devices, health care applications, water and air purification systems. Founded in 1863, Solvay today ranks among the world’s top three companies for the vast majority of its activities and delivered net sales of €10.2 billion in 2019. Solvay is listed on Euronext Brussels (SOLB) and Paris and in the United States, where its shares (SOLVY) are traded through a Level I ADR program. Solvay Busines Services (SBS) is the global organization supporting internal and external growth by integrating the major end-to-end administrative processes as well as the information services of the Solvay Group, through three strategic objectives: strategic agility and customer centricity, service excellence and talents and innovation.

Job Overview and Responsibilities:

Au sein de la fonction Solvay Business Services qui couvre les principaux processus liés à l’administration et à la gestion des données pour l’ensemble du Groupe, nous recrutons au sein de notre entité Data Documentation & Archiving Management un/une :

Alternant Archivage / Record Management (1 an) - H/F
Les missions principales qui vous seront confiées sont les suivantes :
Vous travaillerez sur l’archivage des documents de la fonction Ressources Humaines (Dossiers individuels, Paie, etc). Dans ce cadre, vous conduisez une étude RM : vous recueillez les contraintes métier, juridique, risque, conformité et SI, et proposez une stratégie de gestion d’archivage adaptée basée sur les solutions de conservation numérique et physique.
Vous collaborez et suivez le projet de réorganisation de la base archives physiques en collaboration avec notre prestataire et avec les services concernés.
Vous intervenez en appui et accompagnement des « référents gestion documentaire » nommés dans les directions : information et animation diffusion des bonnes pratiques, méthodes et outils.
Vous aurez également à tester et évaluer l’utilisation d’outils d’autoclassification de l’information afin de faciliter les processus d’archivage dans le cadre de migration de données.

Education and Experience:

Master Archives, Archives numériques, Sciences de l'information

Skills:

- Aisance relationnelle - Esprit de synthèse - Rigueur - Appétence pour les nouvelles technologies

Langues :
Bon niveau d'Anglais

Additional Information

Durée de la mission : 1 an