Assistant(e) de Direction Bilingue H/F

Description de l'offre

Contexte/Description de la mission

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous accompagner les Directeurs, membres du Comité Exécutif, sur les sujets administratifs :
-Tenir l'agenda : organisation de réunions, rendez-vous, déjeuners, etc.
-Assurer l'accueil téléphonique et filtrage, ainsi que l'accueil physique
-Organiser et gérer les événements internes divers : Staff meetings, petits déjeuners etc.
-Gérer les déplacements : réservation de taxi, transports, hôtel, etc.
-Gérer les commandes : les fournitures, petits déjeuners, etc.
-Gérer les notes de frais
-Etablir le Reporting opérationnel hebdomadaire
-Suivi et rédaction de documents pour la Direction (courrier, contrat, présentation ppt…)
-Assurer les tâches diverses de secrétariat : gestion du courrier, classement, archivage, scan, copies, etc.

Profil recherché

Profil

Profil :
- Formation initiale BAC+2 minimum en Assistanat de Direction
-Expérience sur un poste similaire
-Maîtrise de l'anglais couramment
-Maîtrise du Pack Microsoft office : Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc.
-Maîtrise de logiciels spécifiques (de notes de frais, bons de commandes etc.)

Compétences clés :
- Faire preuve de polyvalence et autonomie
-Avoir le sens des priorités et de l'organisation
-Forte capacité d'adaptation
-Force capacité à travailler en équipe
-Respect impératif de la confidentialité
-Agir de manière réactive et proactive
-Faire preuve de rigueur, de précision et de ténacité
-Savoir reporter auprès de son management

Poste à pourvoir à partir de Septembre
CDD de 6 mois renouvelable