ASSISTANT(E) D'AGENCE (H/F)

Description de l'offre

Au sein de l'agence Pays de Loire - Centre, basée à St Herblain (44), vous intervenez sous la responsabilité du directeur d'agence sur une activité d'assistant(e) d'agence et relais RH.
Dans ce cadre, vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes :

- Gestion des frais généraux et de la relation avec les prestataires ainsi que des commandes de l'agence,
- Gestion complète des activités RH de l'agence : créations des dossiers administratifs du personnel, tenue du registre du personnel, gestion des primes, des acomptes, des courriers disciplinaires ainsi que des demandes d'embauche et des fins de périodes d'essai.
Vous contrôlez également les visites médicales, l'absentéisme, les demandes d'absence, la saisie des pointages et les déclarations d'accident de travail,
- Affectation et suivi des EPI,
- Gestion du courrier entrant,
- Montage et suivi des dossiers d'appels d'offre,
- Contrôle des éléments intérimaires : appointements, factures, suivi de conformité de l'agence.

Cette liste de missions n'est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des activités.
Vous serez amené(e) à travailler quotidiennement sur les logiciels internes ainsi que sur le Pack Office et l'ERP Sogetrel.
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Profil recherché

De formation administrative ou en gestion, vous justifiez d'une expérience réussie de plusieurs années sur un poste similaire. Vous dispose d'une connaissance dans le domaine des télécommunications, du bâtiment ou des travaux publics.

Vous disposez d'une forte appétence pour les logiciels et maitrisez les outils de bureautique (Pack Office).
Vous êtes reconnu(e) pour la qualité de votre communication, tant orale qu'écrite ainsi que votre sens du relationnel.
L'autonomie, la rigueur, l'organisation et la discrétion seront vos atouts pour ce poste.

Ce poste est à pourvoir sur notre établissement de Saint Herblain (44).

À propos de SOGETREL

Sogetrel est un acteur majeur dans l'intégration de réseaux et de systèmes de communication pour l'irrigation numérique des territoires. Il s'est imposé comme le partenaire privilégié des grands opérateurs publics et privés, et des collectivités locales, en particulier dans le déploiement de réseaux Très Haut Débit (FTTH, ...). Sogetrel est aussi un acteur de premier plan sur le marché des solutions communicantes (sûreté électronique, objets connectés et applications « Machine to Machine »).

Avec un chiffre d'affaires de plus de 300 millions d'euros en 2016 et en très forte progression (+ 25%/an), Sogetrel emploie 2 500 collaborateurs et s'appuie sur 50 implantations pour couvrir la France, la Belgique et la Suisse. Pour accompagner sa croissance pérenne, Sogetrel a embauché plus de 600 collaborateurs en CDI en 2016 et compte poursuivre cette dynamique dans les années à venir.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) :