Assistante d'agence F/H

Description de l'offre

Sogea Environnement, au travers de l’ensemble de ses sociétés, intervient sur la conception, la construction, la réhabilitation, la maintenance et l’exploitation en France métropolitaine pour ce qui relève de projets hydrauliques. Ce sont essentiellement des marchés publics. 

 Organisée en 5 régions sur la France, SOGEA Environnement, c’est un chiffre d’affaires de plus de 860 millions d’euros et environ 4 000 collaborateurs.

 👉Découvrir Sogea Environnement en vidéo.

Sogea Environnement recrute pour son agence de Mauregny en Haye :

Assistant.e d'agence H/F

Vos missions seront les suivantes :

Gestion :

• Vérification, saisie et validation des factures fournisseurs/client
• Rédaction et envoi de la fiche ouvertures de chantiers
• Transmets les pièces administratives pour l’établissement des conventions de groupements, contrats de sous-traitance
• Rempli les pièces pour établissement des contrats (privé, convention, DC2-DC4 ...)

Chantier :

• Demande de DICT (avec encadrement travaux)
• Classement des réponses DICT sur serveur et Impression des plans
• DOE (préparation classeurs + diffusion + récépissé)
• Envoi et suivi des satisfactions clients

Personnel :

• Contrôle des pointages personnel chantier
• Commande des intérimaires via PIXID
• Pose et suivi des congés payés du personnel de chantier via logiciel RH
• Mise à jour et classement des dossiers personnel (Carte BTP, impression entretien annuel…)
• Gère et suivit des visites médicales
• Planifie les sessions de formations en relation avec les organismes (gestion administrative, convention, convocations salariés, suivi du plan de formation

Agence :

• Gestion de l’accueil, de l’agence et du standard téléphonique
• Réservation voyage (hôtel, train, avion) 
• Réception, diffusion, classement, rédaction et envoie du courrier
• Gestion des fournitures 
• Mise à jour, classement et archivage des dossiers papiers et numériques
• Suivi des contrats de l’agence (extincteur, climatiseur/chauffage, imprimante, traceur,…)
• Commande, réception et transmission des EPI

Profil recherché

Vous êtes issu d'une formation de type BAC+2 dans l'assistanat administratif ou dans la gestion des entreprises et avez une première expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Excel, Word, etc.).

Vous êtes polyvalent(e), organisé(e), faites preuve d’initiative et de curiosité.

Vous avez le sens du relationnel et du service pour gérer au mieux l'ensemble des demandes de l'agence et participer à la vie de l'équipe.

À propos de Sogea Est BTP

VINCI Construction est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, dans le domaine des infrastructures de transport, des bâtiments, des réseaux et des aménagements urbains. VINCI Construction s'appuie sur un réseau d'entreprises de proximité, des réseaux de spécialité et une expertise spécifique sur les grands projets d'infrastructures. Présentes dans plus de 100 pays, ses 1 300 entreprises emploient plus de 119 000 collaborateurs et ont réalisé un chiffre d'affaires de 31,5 milliards d'euros