Assistant(e) de gestion (H/F) - NANTES

Description de l'offre

Rattaché(e) au pôle facturation basé à Nantes, vous assurez les missions suivantes :
- Initialisation des projets dans l'ERP sur la base des formulaires de création de projets et des contrats
- Affectation des collaborateurs aux projets dans l'outil de gestion des temps
- Contrôle puis intégration dans l'ERP des feuilles de temps (comptes rendus d'activité) et des feuilles de coûts (frais de déplacements,…)
- Emission des factures (prestations en régie et projets au forfait)
- Contrôle de saisie des reste-à faire sur projets
- Contrôle de la valorisation des projets au forfaits
- Suivi des en-cours
- Calcul et émission des remises arrières,
- Mise sous pli et classement

Ce poste nécessite de bonnes qualités relationnelles compte tenu des nombreux contacts en interne (commerciaux, responsables, comptables, contrôleurs de gestion…) et en externe (clients).

Sodifrance

Entreprise de Services du Numérique créée en 1986, Sodifrance compte plus de 1300 collaborateurs répartis sur 13 implantations en France, une au Luxembourg, une en Tunisie et une à Madagascar. L'offre de services se décompose en 6 grands métiers : le conseil technologique, la transformation digitale, le Data Management, la modernisation de SI, les services pour les applications et les services d'infrastructure. Sodifrance assure la transition entre les SI historiques et les nouveaux modèles IT, permettant aux organisations de toutes tailles de renforcer leur compétitivité et collaborer plus efficacement grâce aux solutions innovantes centrées sur la mobilité, la sécurité, le Big Data et le Cloud.

Profil recherché

Profil

Diplômé(e) Bac+2/3 en gestion et administration des entreprises, vous justifiez d'une première expérience en facturation idéalement acquise en société de services.
Votre esprit d'équipe, votre motivation et votre rigueur vont permettront de vous adapter rapidement à ce poste.