HÔTESSE D'ACCUEIL / ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F

Description de l'offre

Depuis 25 ans, Yachts de Paris est la référence de l'évènementiel parisien et conjugue l'esprit du yachting et l'art de vivre à la française au cœur de la capitale.
Doté d'une flotte de sept bateaux et de trois lieux de réception à quai, Yachts de Paris invite professionnels et particuliers à se mettre en Seine, pour vivre des moments magiques. Du design des bateaux à l'excellence des prestations événementielles et gastronomiques délivrées, Yachts de Paris propose à ses clients une expérience inédite et sur-mesure pour répondre à tout type d'événement professionnel comme privé.

Aujourd'hui, Yachts de Paris recherche son/sa hôte(sse) d'accueil/Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe.

PARIS (75)
CDI
Temps Complet

Votre quotidien chez nous :

Vos missions seront les suivantes :

• Accueil physique et téléphonique
o Accueil des clients, fournisseurs
o Gestion du Salon clients
o Réception des livraisons

• Restaurant Don Juan II :
o Gestion des réservations en support au responsable des réservations
o Renseigner, conseiller les clients sur les offres de Don Juan II
o Prise des réservations sur le logiciel « La fourchette » puis suivi et reporting
o Gestion des menus (commandes, impressions…)
o Gestion des sites de réservations

• Assistanat administratif
o Commande de taxi, coursier
o Gestion du courrier
o Saisie des notes de frais du personnel
o Etablir le planning des opérations quotidiennes
o Gestion des demandes entrantes et dispatch des demandes internet pour le service commercial

• Services Généraux
o Gestion des fournitures de bureau
o Gestion de l'archivage
o Gestion des stocks des plaquettes commerciales, menus

Notre proposition 

Poste à pourvoir à partir de début septembre 2019

Votre apport :

• Excellente présentation et souriant(e)
• Excellentes capacités rédactionnelles
• Aisance relationnelle et ouverture d'esprit
• Sens de l'organisation et souci du détail
• Anglais courant
• Appétence pour l'univers du luxe et la gastronomie
• Dynamique et réactif(ve)