CHARGE DE MISSIONS – OFFICIER DE SECURITE ADJOINT H/F

Description de l'offre

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Sodexo - chaque jour, nos 425 000 collaborateurs font de Sodexo le leader mondial des Services de Qualité de Vie en prenant soin de nos clients dans 80 pays partout dans le monde.

Si vous êtes vous aussi animés par la même passion du service, alors n'hésitez plus et rejoignez les équipes du Groupe Sodexo !!  

Référence

2018-11551  

Description du poste

Poste

Métiers du Facilities Management / Service Généraux - Assistant Helpdesk/FM

Intitulé du poste

CHARGE DE MISSIONS – OFFICIER DE SECURITE ADJOINT H/F

Type de contrat

CDI

Temps de travail

Temps Complet

VOTRE QUOTIDIEN CHEZ NOUS :

Rattaché(e) au Responsable Contrat et Performance, vous avez pour principale mission de garantir l'application du contrat Balard dans le respect des dispositions contractuelles et du Groupe Sodexo et de la relation client

Participer aux réunions contractuelles avec le Ministère
■ Etablir les comptes rendus des C3SEM (Comité Sécurité Sûreté Services Exploitation et Maintenance)
■ Analyser les données relatives à la performance énergétique (consommation d'eau, d'électricité…)

Garantir l'évolution et la mise à jour des documents contractuels relatifs aux activités Sodexo
■ Coordonner et concaténer, dans le respect des délais, la mise à jour des rapports d'activités établis par service (Rapports mensuels d'activité, rapports trimestriels de performance, rapport annuel d'activités…)
■ Réaliser l'actualisation de la présentation relative au plan annuel de mobilité
■ Mettre à jour les dossiers de services
■ Actualiser les fiches de prestations

Participer aux groupes de travail pour développer des idées afin d'améliorer les prestations de services et l'exécution du contrat
■ Réaliser tout travail d'étude de benchmark des prestations
■ Elaborer de nouvelles procédures

Assister le (la) responsable Contrat et Performance
■ Suivre mensuel la facturation fournisseur et la facturation Client
■ Participer à la clôture mensuelle et annuelle des comptes (utilisation de SAP)
■ Mettre à jour et analyser les indicateurs de performance pour le site
■ Assurer le lien avec les opérationnels pour l'analyse de leur performance et le suivi de leur P&L
■ Participer à la préparation des budgets et prévisionnels
■ Conduire tous projets divers liés aux besoins des opérationnels et aux demandes de la direction de site

Accompagne l'Officier de Sécurité pour mettre en place la politique générale de sécurité/sûreté en conformité avec les directives communiquées par les autorités
■ Participe à la vie de la cellule sûreté du site et ce en lien avec les correspondants sûreté des prestataires
■ Réalise les demandes de Contrôles élémentaires et d'habilitations du personnel
■ Contrôle et autorise les accès, veille à la conformité du stockage des informations
■ Assure le suivi des contrôles élémentaires, délivrances et validités des badges
■ Effectue la formation sûreté des prestataires et des collaborateurs
■ Prépare et anime la réunion mensuelle sûreté avec l'Officier de Sécurité
■ Collabore avec les services de renseignements

NOTRE PROPOSITION :

Poste en CDI

VOTRE APPORT :

■ Vous êtes titulaire d'un Master 2 en Droit Public, Sciences Politiques ou diplômé(e) d'une école de commerce (avec spécialisation en comptabilité/finance)
■ Une 1ère expérience dans les relations institutionnelles au sein d'une entreprise ou auprès d'un élu, d'une collectivité locale serait un réel plus
■ Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et vous savez développer une relation de qualité avec vos différents interlocuteurs.
■ Vous disposez de réelles qualités rédactionnelles
■ Vous maitrisez le pack office
■ Loyauté, intégrité et sens du service sont indispensables pour tenir ce poste