Assistant(e) de Direction Générale H/F

Description de l'offre

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Sodexo - chaque jour, nos 425 000 collaborateurs font de Sodexo le leader mondial des Services de Qualité de Vie en prenant soin de nos clients dans 80 pays partout dans le monde.

Si vous êtes vous aussi animés par la même passion du service, alors n'hésitez plus et rejoignez les équipes du Groupe Sodexo !!  

Référence

2017-7219  

Description du poste

Poste

Fonctions Support - Autres

Intitulé du poste

Assistant(e) de Direction Générale H/F

Type de contrat

CDI

Temps de travail

Temps Complet

VOTRE QUOTIDIEN CHEZ NOUS

Sodexo, leader mondial de la restauration et des services, est le spécialiste de la qualité de vie pour tous ceux qui vivent en collectivité : dans l'entreprise, à l'école, dans l'hôpital, dans les établissements qui accueillent des personnes âgées ou les personnes handicapées.
En France, Sodexo emploie 34000 collaborateurs et réalise un chiffre d'affaires de 2,2 milliards d'euros.
Au sein du segment Santé Hôpitaux Cliniques (SHC) en France, ce sont près de 3500 salariés qui concourent chaque jour à la satisfaction de nos clients et consommateurs.
Dans le cadre de l'évolution de son organisation, le Directeur Général et son Comité de Direction recrutent un(e) second(e) Assistant(e) de Direction.

Vous aurez pour principales missions :

En collaboration avec une autre Assistante et en toute confidentialité, dans le strict respect des délais et des procédures internes de notre société :
- Organiser et planifier des rendez-vous, des réunions et des déplacements pour le Directeur Général ainsi que toutes les missions d'assistanat classique des membres du Comité de Direction SHC
- Préparer l'ordre du jour des réunions du Comex, réaliser les comptes rendus et leur diffusion
- Assurer un relais d'information, d'organisation et de coordination au sein des équipes auprès de la Direction Générale et du Comex
- Préparer et diffuser les notes d'information et les présentations du segment
- Prendre en charge l'organisation et la logistique événements en lien avec la communication interne (Comité opérationnel, Roadshow du Codir)
- Gérer diverses missions RH en soutien du DRH (contrats et avenants des cadres, suivi des NAO, courriers divers…)
- Gérer le train de vie en cohérence avec la politique du groupe

QU'ALLEZ-VOUS NOUS APPORTER ?

Vous avez une première expérience de l'assistanat de direction.
Vous êtes reconnu(e) pour votre efficacité et vous avez démontré vos capacités d'initiative et de discrétion dans un poste similaire.
- Confidentialité et intégrité
- Disponibilité, esprit de service
- Autonomie, rigueur, sens de l'organisation et des priorités
- Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
- La connaissance du groupe Sodexo et de ses activités est un plus
- Partage des valeurs du groupe
- Anglais : bon niveau souhaité