ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Description de l'offre

Sodexo Sports & Loisirs gère des lieux sportifs, loisirs et d'exception et organise de grands événements. Nous développons des solutions de services qui répondent aux attentes d'une clientèle exigeante en France et partout dans le monde. Commercialisation, restauration, logistique, organisation technique et artistique, cette structure contribue à la réussite de manifestations et à la réputation de célèbres lieux (Tour Eiffel, Roland Garros, Hippodromes, Le Lido…etc.).

Nous recrutons un(e) Assistante(e) de direction rattachée à 2 cadres dirigeants : le Directeur Commercial et Marketing Ventes et la Directrice Communication.

Boulogne-Billancourt
CDD
Temps Complet

Votre quotidien chez nous :

Assistance directe auprès du Directeur Commercial et Marketing Ventes :

- Gestion de l'agenda (réunions, Conf. Call)
- Organisation des Comités de Direction et des réunions d'équipes (s'assurer de la diffusion de l'ordre du jour et du Compte rendu)
- Préparer et diffuser les notes d'informations et les présentations de la direction
- Maintenir un esprit d'équipe

Assistance directe auprès de la Directrice Communication :

- Gestion de l'agenda (réunions, Conf. Call)
- Veille médiatique et Revue de presse
- Draft d'éléments de langages

Logistique des 2 directions :

- Gestions des déplacements des 2 directeurs
- Saisie des notes de frais des 2 directeurs
- Gestion des demandes de Visas
- Prendre en charge l'organisation et la logistique d'évènements internes
- Gestion de l'arrivée et départ des collaborateurs (matériels, profil Sodexo, etc .)
- Relais DIF : traitement et suivi des demandes auprès de l'informatique sous SIAM
- Suivi des états de présence d'une partie des équipes (saisie des BEV sous SOL), suivi des congés, interface avec le service paie.

Coordination & Secrétariat :

- Accueil téléphonique (prise et transmission de messages)
- Rédaction des comptes rendus (comités, réunion, etc)
- Formalisation et mise en forme de documents (slides show, rapports, etc)
- Suivi de dossiers, coordination & circulation d'informations inter-directions
- Gestion des consommables et fournitures de bureau

Notre proposition 

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Votre apport :

Profil requis :

- Formation Bac+2 ou équivalent, vous avez une expérience réussie en secrétariat/assistanat.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve).
- Vous avez des qualités relationnelles, le sens de l'écoute et de la discrétion.
- Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
- La maîtrise de l'anglais est souhaitable (contact avec le UK et traduction de support).

- CDD de 3 mois à pourvoir immédiatement.