Apprenti(e) Assistant(e) Manager H/F

Description de l'offre

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Sodexo est aujourd'hui le leader mondial des Services de Qualité de Vie. Implanté dans 80 pays, nos 425 000 collaborateurs sont animés par la même passion du Service. Parce que la Qualité de Vie est primordiale pour notre performance et celle de nos clients, nous recherchons nos équipes de demain.

Alors n'hésitez plus, rejoignez les équipes du Groupe Sodexo !!  

Référence

2017-5216  

Categorie de l'offre

Standard

Description du poste

Poste

Fonctions Support - Administratif

Intitulé du poste

Apprenti(e) Assistant(e) Manager H/F

Type de contrat

Alternance

Temps de travail

Temps Complet

Durée du contrat

1 an

Contexte et mission

Intervenir en support du Pôle Secrétariat:

- Auprès de l'Assistante de Direction de la Directrice Régionale Etablissements d'Enseignement et Interlocutrice Privilégiée des Responsables Régionaux Paris IDF et Centre Ouest:
-Sur une partie des missions
-Etre le relai de l'Assistante en son absence (congés, réunions, déplacements, télétravail) vers les interlocuteurs internes
-Suivi des congés
-Pointage BEV
-Suivi badges parking
-Correspondance
-Insertions presse
-Newsletter
-Classement électronique et papier
-Commande de fournitures de bureau
-Ouvertures de site (classement et affichage obligatoire à mettre en place)
-Autres tâches … à définir en fonction du niveau d'autonomie et de compétences de l'apprenti(e)

- Auprès de l'Assistante de Direction Interlocutrice Privilégiée des Responsables Régionaux Est et Nord Picardie et Responsables de site Est et Nord Picardie:
-Soutien ponctuel sur la taxe d'apprentissage
-Aide ponctuelle administrative

- Auprès de la Secrétaire Interlocutrice Privilégiée des Responsables de site Paris IDF et Centre Ouest
-Saisie de menus
-Mailings
-Impression/plastification de documents

- Intervenir en support des 8 Responsables Régionaux
-Réservation de salles de réunion
-Production et/ou mise en page de documents à la demande sur le pack microsoft (word, excel, powerpoint)
-Impression/plastification de documents

- Intervenir en support de la Responsable Qualité
-Envoi de courriers en recommandé AR
-Réalisation d'attestation suite à des formations
-Travaux divers de petit secrétariat (impression, plastification, mise sous pli)

L'ensemble de ces missions, non exhaustives, peuvent varier en fonction de la charge de travail des différents Responsables

Profil recherché

Profil

Connaissances et savoir-faire
o Bonne maîtrise du pack office (excel, powerpoint, outlook 365)
o Parfaite maitrise de word et tout particulièrement du publipostage
o Parfaite maitrise de l'orthographe et règles de grammaire et conjugaison
o Respect des consignes dans le cadre de la politique de sécurité au travail, qualité, hygiène, environnement.

Savoir être
o Rigoureux, méthodique et soucieux du respect des procédures et des consignes
o Avoir une culture « service » alliant pragmatisme, bon sens et bonne humeur
o Esprit d'équipe, capable de travailler en équipe
o Dynamisme
o Motivation et souhait de bien faire
o Créativité bienvenue
o Ponctualité et assiduité requise
o Respect de la confidentialité exigée

Rythme de travail

du lundi au vendredi