Stage Assistant de Direction - H/F-(H/F)

Job description

Environment

Société Générale Securities Services (SGSS), la ligne métier Titres du groupe Société Générale, est l'un des tous premiers administrateurs et dépositaires d'Organismes de Placement Collectif (OPC) à Luxembourg. Il offre une palette complète de services titres à destination de la clientèle institutionnelle : compensation, gestion des liquidités, services de conservation et de banque dépositaire, administration de fonds et asset servicing, services d'agent de transfert et services aux émetteurs.

Mission

La mission générale du stage d'Assistante de direction consiste à assurer des tâches administratives au sein du secrétariat des membres de la Direction de SGSS Luxembourg.

Pour cela, il faudra s'occuper de :

·  L'organisation des réunions pour les membres de la Direction (planification dans les agendas, communication aux invités, préparation des salles de réunions et accueil des visiteurs) ;
·  L'organisation des déplacements des membres de la Direction ;
·  La gestion des agendas des membres de la Direction ;
·  La gestion des états de frais de la Direction ;
·  L'élaboration de divers supports de réunion pour la Direction ;
·  La rédaction de courriers divers pour la Direction ;
·  L'autorisation de réservation de salles de réunion
·  La gestion du courrier entrant à l'étage Direction ;
·  Point d'entrée des Services Généraux SGBT pour l'aménagement et déménagement des locaux ;
·  La gestion des demandes de ressources ;
·  L'élaboration de tableaux de suivi des effectifs ;
·  La rédaction de comptes rendus de réunions ;
·  La gestion de l'Economat de la Direction.

Evolution

Durée : jusque 6 mois de présence au sein de l'entreprise
Début du stage : Janvier 2017.
Stage conventionné.

Desired profile

Profile

·  BAC + 2/+3 minimum ;
·  Très bon niveau en Anglais et Français, l'allemand serait un atout;
·  Très bon communicant écrit et oral ; sens du client et du service ;
·  Rigueur;
·  Bonne connaissance de Pack Office.