Program Coordinator

Description de l'offre

Environment

Au sein du groupe Société Générale, vous rejoindrez le pole Global Banking and Investors Solutions (GBIS), qui est en charge des activités de banque de financement et d'investissement, banque privée, gestion d'actifs et métier titres.
Vous accompagnerez la Direction des Opérations, qui est en charge du traitement et du contrôle des opérations initiées par les métiers de GBIS.
Pour accompagner les grand projets de transformation de l'entité, vous intégrerez l'équipe de suivi des projets stratégiques afin d'apporter un support opérationnel aux différents Directeurs de Programme.

Mission

Suivi du programme:
- Suivi des projets (statut, budget, alertes,...)
-Coordination de la remonté des informations avec les différents chefs de projet
Management budgétaire:
-Gestion des budgets
oProcessus annuel de demande et allocation
oDistribution aux différentes initiatives
oSuivi des budgets versus consommation
oGestion des arbitrages
oCommunication des décisions pour mise a jour officielle auprès des équipes centrales
-Consolidation des données budgétaires
oReporting régulier aux responsables des programmes
oPréparation d'analyses décisionnelles
-Gestion des historiques et mouvements
Gestion des ressources:
-Mise en place du suivi par anticipation des besoins en ressources vs activités et budgets
Gouvernance :
-Participation aux instances de gouvernance des programmes et gestion de leurs logistiques
-Aider les responsable à la préparation des supports
Communication:
-Animation de la communauté programme
oRencontres des intervenants
oInstances régulières de team building a créer
-Gestion des évents (type Townhall programme)
-Management de la documentation
oPack d'information programme
oGestion du Synapse (SharePoint)
oGestion du ShareDrive (Dossier de référence des programmes)
-Gestion des workshops nécessaires à la transformation du suivi des programmes

Evolution

NA

Profil recherché

Profile

Etudiant de Niveau Bac+4/5, en école d'ingénieur, de commerce ou Université avec une spécialisation en gestion de projet.
Niveau d'anglais courant et maitrise du pack Office (spécifiquement Excel et PowerPoint).