MIDDLE OFFICE CORPORATE H/F - VIE LUXEMBOURG

Job description

Your environment
At Societe Generale, you will be joining the Operations department (OPER) of Global Banking & Investors Solutions (GBIS), one of the three pillars of SG that brings together Corporate and Investment Banking activities, Private Banking activities, and Asset Management and Investor Services. OPER handles the middle and back office functions for all GBIS business lines.
In addition, OPER ensures the control and security of transaction processing in accordance with current financial legislations.
Mission
Your role
During your VIE mission you will be in charge of these responsibilities:
En étroite collaboration avec le responsable du service :
Prendre en charge la mission en cours sur la dématérialisation du stock des dossiers clients type Corporate :
Suivi d’une équipe de 4 personnes chargées de scanner et indexer les documents
Faire le relai entre l’équipe et le responsable de services des problèmes ou difficultés rencontrés
Etablir des statistiques de suivi des travaux de dématérialisation
Participer à la mise en place de l’outil D-Room :
Participer aux ateliers de travail avec les différents participants aux projets (ITEC, COV,CFT,…)
Réaliser des tests utilisateurs
Assurer la formation des agents Référentiels
Etablir des procédures opérationnelles
Participer aux différents projets de digitalisation (flow des documents entre clients et SGBT ou entre services SGBT….)
Travailler en étroite collaboration avec les agents du service Référentiels et également des chargés de compte dans le cadre de ce projet
Etre une force de propositions
Accompagner les agents du service dans le changement
Assurer le support technique aux agents de servie et aux équipes commerciales dans le cadre de la dématérialisation.
Profil
Quelques mots sur le contrat VIE
Ce VIE à Luxembourg est à pourvoir dès que possible mais il faut compter au minimum 3 mois entre votre acte de candidature et le début de votre contrat VIE. Sa durée est de 12 mois.
Le VIE est un contrat particulier, réservé aux Ressortissants de l’Union Européenne, âgé(e)s de moins de 28 ans. Il est soumis aux conditions d’éligibilité Business France (pour toute information consultez le site candidat : www.civiweb.com).
Votre profil
De formation Bac+5, issu(e) d’Ecole de commerce, d’une Ecole d’Ingénieur ou d’une formation Universitaire avec une spécialisation en finance et/ou banque et/ou projets et/ou organisation.
Vous parlez couramment Français et disposez d'un niveau intermédiaire en Anglais.
Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint).
Evolution
Your career path
You may have the opportunity to join Société Générale group permanently after your VIE mission, without going through the whole recruitment process again.
To facilitate the examination of your application by our English-speaking managers, we thank you for applying in English
All our positions are open to people with disabilities.