Gestionnaitre Approvisionnement H/F

Description de l'offre

Environment

Au sein du groupe Société Générale, vous rejoindrez la Direction des Ressources et de l'Innovation, qui contribue à l'efficacité opérationnelle du Groupe.

Elle a progressivement posé les fondations de l'industrialisation de la banque en supervisant les 4 grandes filières Ressources du Groupe :

Systèmes d'Information et opérations, Achats, Immobilier, Innovation.

Mission

Le Domaine Prestations Informatiques & Conseil au sein de la Direction des Achats (RESG/ACH/PII) a pour mission le traitement des achats et des approvisionnements:

- de Prestations Intellectuelles Informatiques (P2i) selon la définition de l'instruction n°13179, qu'il s'agisse de contrats d'engagements de moyens (ATG Assistance Technique Unitaire, ATG Assistance

Technique Groupée, Centres de service) ou d'engagements de résultats (Tierce Maintenance Applicative et tous types de forfaits).

- de Conseil selon la définition de la politique Groupe d'engagement de dépenses de conseil.

Son périmètre de responsabilité 'achats' (définition des stratégies de sourcing et d'achat, analyse des marchés fournisseurs, sélection des panels de fournisseurs à consulter, gestion des appels d'offre, négociation financière et contractuelle) recouvre la France et l'international.

Son périmètre de responsabilités 'approvisionnements' (vérification des règles EMP, gestion des demandes de dérogations aux règles Groupe, émission de bons de commande, rattachement des factures aux contrats, immatriculation des prestataires) recouvre, en France, SGPM et certaines filiales.

Votre mission principale sera :

Faire le suivi des appels d'offre et des contrats et assurer la gestion administrative des achats de P2I et de conseil pour les entités clientes SGPM et filiales dans le respect des règles Groupe et EMP.

Vos Responsabilités principales seront :

La Gestion des appels d'offre de P2i

- Réceptionner et mettre en conformité les appels d'offre en ATU et Forfait Gestion des contrats et avenants

- Formaliser les contrats et les avenants en mode ATU, Forfait et Conseil

- Formaliser les contrats, les avenants et les Fiches de Gestion de changement (FGC) s pour les ATG

- Vérifier la complétude des pièces nécessaires aux contrats (Fiche d'Accès aux Locaux, Tableau de Nationalité,…) et gérer les relances

- Initialiser le process immatriculation pour les prestataires en P2I et Conseil

- Assurer la gestion des signatures électroniques des contrats et dans certains cas, remettre les contrats papier P2I et Conseil signés des deux parties à DEVL/PTP pour envoi aux fournisseurs et remonter les alertes si besoin

- Organiser l'archivage des contrats papier et avenants en P2I et Conseil

- Piloter, à l'aide de reportings, le périmètre affecté en P2I et Conseil et gérer les priorités, les actions et/ou les relances liées selon les process et les outils en vigueur

- Suivre et mettre à jour les données dans les outils

- Gérer les évolutions fournisseurs et mettre à jour les contrats et avenants

- Gérer les réorganisations internes des partenaires et mettre à jour les contrats et avenants

- Effectuer, dans le respect du planning et des cadencements définis, les contrôles de documents dont la DUE (Demande Unique d'Embauche)

- Répondre aux sollicitations de DEVL/PTP pour aider à la résolution des litiges factures fournisseurs

Projets transverses

- Participer à l'évolution des outils et des process

- Contrôler les reportings et participer à leur évolution

- Participer à la gestion de la relation fournisseur

- Participer à la gestion de la relation partenaires (s'impliquer au déploiement de nouveaux

partenaires, participer à la transformation du sourcing , …)

- Participer aux actions et contrôles de la Surveillance Permanente

- Connaitre et respecter les accords de gestion des partenaires et participer à leurs analyses

- Faciliter la mise en application des règles EMP et suivre les indicateurs EMP

- Participer à la communauté référents partenaires

Support à la cellule BO

- Participer aux réunions de service et rédiger les comptes rendus

- Faire le backup en cas d'absences prévues et non prévues en incluant la gestion de ou des BALS

- Participer à la formation des nouveaux arrivants

- Remonter les demandes spécifiques

Les spécificités du poste seront précisées lors de l'entretien.

Profile

Vous justifiez d'un bac + 2 minimum ainsi que d'une expérience professionnelle en équipe avec des contraintes de délais d'exécution et respect des procédures.

Vous maîtrisez le Pack Office MS Office.

Evolution

Rejoindre une telle équipe constitue une opportunité tant en termes d'acquisition d'expertises nouvelles que de perspectives d'évolution au sein d'un groupe qui déploie ses activités à l'échelle internationale.

Poste basé à La Défense et ensuite à Val de Fontenay – CDD 9 mois

A pourvoir dès que possible.

Société Générale a reçu pour la 3ème année consécutive, la certification « Top Employer France » pour sa politique de Ressources Humaines.

Pour en savoir plus, cliquez ICI

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.