Gestionnaire Administratif (Middle Office Structured Solutions and Leasing) - CDD - H/F-(H/F)

Job description

Environment

La Société Générale est l'un des tous premiers groupes de services financiers de la zone euro.

Avec 150 000 collaborateurs dans le monde, son activité se concentre autour de trois grands métiers: les Réseaux de Détail & Services Financiers, les Gestions d'Actifs & Services aux Investisseurs, la Banque de Financement & d'Investissement.

Filiale à 100% du groupe Société Générale, Société Générale Bank & Trust est la première banque étrangère à s'être implantée au Luxembourg, place financière internationale réputée. Banque commerciale à l'origine, nous sommes aujourd'hui une banque multimétiers au service d'une clientèle internationale et diversifiée.

Mission

• Etre responsable de la bonne tenue des locaux des Special Purpose Vehicule (SPV) pour la ligne Métier Structured Solutions and Leasing (SSL) :

- Mise aux normes du classement dans les locaux ;

- Chargement des PC avec les documents nécessaires ;

- Tenue à jour régulière du classement dans les locaux et des documents chargés sur les PC.

• Accomplir des tâches relatives à la vie sociale des SPV SSL :

- Préparation des documents d'approbation des comptes des SPV SSL sans activité (coquilles) ;

- Contacts avec les auditeurs dans le cadre de l'approbation de ces comptes ;

- Tenue des dossiers administratifs relatifs à ces SPV ;

- Coordination et centralisation de la bonne tenue de la vie sociale de l'ensemble des SPV SSL ;

- Tenue à jour d'une base de données sur l'ensemble des SPV SSL ;

- Tenue à jour d'un fichier transversal relatif au suivi des approbations de comptes de tous les SPV SSL ;

- Coordination et centralisation du suivi du dépôt des déclarations fiscales de l'ensemble des SPV SSL ;

• Suivre les prestations externalisées pour les SPV :

- Organisation et participation aux comités PSEE relatifs aux SPV SSL ;

- Mise en place des contrôles à effectuer sur les prestataires externes ;

- Vérification de la bonne réalisation des contrôles par les gestionnaires ;

• Etre responsable de l'archivage des originaux des contrats de SGBT et des SPV SSL :

- Etre le correspondant archives pour le service ;

- Réalisation, consignation et suivi de l'archivage pour le service ;

- Réalisation de contrôles sur les documents archivés ;

- Suivi des originaux manquants et application de la procédure d'escalade ;

• Créer et mettre à jour de divers fichiers transversaux :

- Suivi et mise à jour du fichier récapitulatif des prestations externalisées des SPV ;

- Mise à jour du fichier de suivi des positions pour EMIR ;

- Mise à jour du fichier de suivi des modifications sur les engagements des SPV ;

- Mise à jour des fichiers d'obligations FATCA et CRS pour les SPV ;

- Création et mise à jour de tout autre fichier transversal utile à l'activité ;

• Réalisation de divers contrôles de surveillance permanente de 2è niveau (vie sociale des SPV actifs, EMIR, FATCA, CRS).

Desired profile

Profile

·  Niveau d'études: BAC+2 ;
·  Expérience requise: 2 ans minimum en banque ;
·  Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Powerpoint) ;
·  Anglais au niveau intermédiaire ;
·  Très bonne organisation, autonomie, proactivité, disponibilité, aisance relationnelle, esprit logique ;
·  Savoir utiliser Agora, Gide, Sigma, PFO est un plus ;
·  Connaissances basiques de droit des sociétés est un plus.