Chef de projet Immobilier junior-(H/F)

Description de l'offre

Environment

Le Centre de Services Partagés France (CSP) a en charge la gestion du parc immobilier d'exploitation de la Société Générale ainsi que des filiales qui ont fait le choix de lui confier la gestion de leur parc immobilier. Le CSP n'intervient pas sur le périmètre géré par la Banque de Détail France.

Au sein du CSP, la Direction Technique (TEC) se scinde en trois pôles d'activité :

·D'une part un pôle d'expertise visant à apporter à l'ensemble des composantes du CSP un appui technique spécialisé, en cas de besoin, et à élaborer et mettre à jour le plan pluriannuel d'investissements GR/GE.

·D'autre part un pôle œuvres d'art qui gère l'ensemble des opérations liées à la mise en place, au transport, à la restauration, etc. de la collection d'œuvres d'art du Groupe.

·Enfin un pôle projets et travaux en charge d'une activité de conduite d'opérations immobilières sur le parc d'immeubles géré par le CSP, pôle auquel appartient le collaborateur.

Mission

La mission objet du poste occupé par le collaborateur est une mission de chef de projet immobilier au sein de la Direction Technique du Centre de Service Partagé France de la Direction de l'Immobilier d'Exploitation du Groupe Société Générale.

La mission de chef de projet consiste à assurer la conduite d'opérations immobilières.

Par conduite d'opérations immobilières il faut considérer la réalisation d'un ensemble de missions de « maîtrise d'ouvrage » qui comprend notamment :

·La collecte des besoins auprès des entités clientes ou demandeuses,

·La programmation qui consiste de façon élargie à définir le niveau de prestations adapté permettant de répondre aux besoins collectés, d'en garantir la cohérence eu égard aux différentes règles de l'art et à la politique d'équipement du Groupe (spécifications techniques, référentiel bâtiment responsable (RBR), chartes d'aménagement, standards d'occupation), et de décrire ce besoin de sorte qu'il puisse être compris par un homme de l'art en terme de spécifications techniques ou architecturales.

·La définition et la tenue des budgets d'études et de travaux correspondant au besoin identifié et décrit,

·La définition des modes de gouvernance nécessaires au projet tant en termes de niveau de validations à obtenir, de degré de compétence interne à solliciter que de qualification d'intervenants extérieurs et l'organisation du projet en conséquence.

·La rédaction de l'ensemble des documents internes (Demandes d'Autorisation d'Engagement de Dépenses, Fiches d'Investissement, Demandes d'Arbitrage / fiches de Décisions) nécessaires à l'obtention des validations de la part du management de TEC, du CSP, de la direction de l'immobilier ou autre.

·La rédaction des pièces contractuelles nécessaire s , en plus des éventuels éléments techniques produits par des prestataires extérieurs, à la contractualisation des prestations d'études ou de travaux sur la base des documents types en vigueur au sein de la Direction Technique.

·La conduite des opérations de consultation (le cas échéant avec l'appui de la direction des achats du Groupe) en conformité avec les directives en vigueur au sein de la Direction Technique et la proposition d'engagement aux différentes strates de management du CSP,

·La supervision des actions des différents prestataires missionnés et notamment le suivi contractuel et financier des différentes prestations contractées dans le cadre des projets,

·L'élaboration et la tenue du planning général e ,

·Le reporting périodique auprès des différentes instances mise en place au sein de la direction technique (entretien bilatéraux, comité technique hebdomadaire, revues trimestrielles),

·La fourniture de l'ensemble des informations nécessaires à la conduite des opérations de surveillance permanente,

·La communication, la concertation avec les autres entités du CSP, de la direction de l'immobilier voire du Groupe nécessaires à la bonne marche des opérations,

·Le suivi des statuts d'affaire vis-à-vis des services comptables (FIN/IMM) afin de permettre une gestion des redevances au plus près de l'avancement des opérations,

·La validation des prestations réalisées (validation de documents, réception de travaux, etc.) au sens large et le suivi après achèvement des remontées client ou des services d'exploitation,

·Tout au long de l'opération, analyser les différentes situations et le niveau de risque engendré tant technique qu'opérationnel, alerter si nécessaire et proposer les contre mesures adaptées,

·Travailler à la fourniture du meilleur service à nos clients internes en recherchant la satisfaction du client, l'optimisation constante des coûts, la maîtrise des risques et de la qualité des prestations réalisées.

Ces missions de maîtrise d'ouvrage sont réalisées :

·Soit en tant que maître d'ouvrage, à proprement parler, lorsque les travaux sont réalisés sous maîtrise d'ouvrage de la Société Générale,

·Soit en tant que maître d'ouvrage délégué lorsque les travaux sont réalisés sous maîtrise d'ouvrage d'une des foncières du Groupe,

·Soit enfin en tant qu'assistant au maître d'ouvrage lorsque les travaux sont réalisés sous maîtrise d'ouvrage d'une filiale via une convention de mandat permanente ou ponctuelle.

La Direction Technique s'entend comme un pôle de compétences au sens large, chaque collaborateur doit :

·Analyser les retours d'expérience sur les solutions mises en œuvre (knowledge management) et alimenter la banque de connaissance collective autant que nécessaire (base des ratios de coûts, mise à disposition d'archives, partage d'historique, …).

·S'inscrire dans une démarche de transversalité en mettant à la disposition des membres de l'entité ses savoir-faire de façon ponctuelle ou suivie suivant les niveaux et domaines de compétences de chacun,

·Collaborer à la tenue des objectifs généraux de la Direction Technique en intervenant sur tout ou partie d'une opération en fonction des besoins du service et disponibilités de chacun.

Profil recherché

Profile

Ingénieur BTP ou diplôme universitaire niveau Master immobilier / aménagement / urbanisme

De formationsupérieure, le candidat justifie au minimum de 3 années d'expérience professionnelle acquise au sein d'une société d'ingénierie de la construction, unbureau d'études techniques, en entreprise ou comme maître d'ouvrage.