Assistante de Direction H/F

Description de l'offre

Environment

Au sein du groupe Société Générale, vous rejoindrez le secteur Global Banking & Investors Solution spécialisé dans la banque d'investissement, banque privée, gestion d'actifs et services aux investisseurs. Vous accompagnerez la division Société Générale Securities Services, le métier Titres du Groupe, qui a pour ambition d'être le partenaire de référence sur les principaux marchés. Société Générale Securities Services est reconnu pour la qualité et la compétitivité de ses services, l'agilité de ses solutions et l'étendue de son réseau international.

Mission

Assistant(e) de Direction au sein de la Direction Commerciale de SGSS (CMS – Commercial, Marketing et Solutions) vous aurez pour responsabilités principales :

·Gestion d'agenda, organisation des réunions, des rendez-vous, des entretiens, …

·Organisation de déplacements (réservations billets, hôtels, visas, …)

·Gestion des notes de frais et validations dans Expense

·Gestion des fournitures, Reliures Terface, enveloppes, cartes de visite, calendriers, gestion copieurs et imprimantes, …

·Traitement des appels téléphoniques : filtrages et transferts d'appels, prises de messages,

·Organisation de déjeuners, commande et réception de plateaux repas, …

·Gestion des demandes Gespace : gestion des départs et arrivés dans le service, commande de matériel, accès répertoires, …

·Diffusion d'informations, mise à jour annuaire et organigramme

·Distribution chèques déjeuners, de courriers, ...

·Autres travaux divers : réalisation de documents (frappe, mise en forme ou relecture de documents Word, publipostages, Powerpoint, Excel, traitement et envoi du courrier, photocopies/scan, conf call, organisation de visio…)

·Back-up ponctuel des autres assistantes de Direction de CMS

Contacts internes et externes :

·La Direction du service

·Les autres assistant(e)s de direction de services connexes,

·Autres interlocuteurs divers au sein de SGSS

Profil recherché

Profile

De formation Bac + 2/3, vous justifiez d'une expérience significative dans un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils du Pack Office.

Votre sens du service client ainsi que votre goût du travail en équipe vous permettront de mener à bien les missions qui vous seront confiées.

Poste à pourvoir en CDD à Colombes (92)