Assistant(e) de Direction-(H/F)

Description de l'offre

Environment

Au sein du groupe Société Générale, vous rejoindrez la Banque Privée, qui offre des solutions de gestion de fortune à une clientèle d'entrepreneurs et de particuliers fortunés. Présente dans 14 pays, Société Générale Private Banking se positionne comme l'un des leaders mondiaux de la banque privée grâce à son expertise unique en produits structurés, ingénierie patrimoniale et conseil en investissement.

Mission

Vous rejoindrez cette entité commeassistant(e) de directionet vous aurezles responsabilités suivantes :

• La prise en charge de l'accueil physique et téléphonique

• La gestion des agendas

·  La gestion de la messagerie Outlook
·  L'organisation de divers types de réunion, interne et externe, et la gestion de la logistique associée (réservation de salle, commande plateaux repas, ...)
·  L'organisation des déplacements via KDS (vols, trains, hôtels, voitures de location)
·  La gestion des notes de frais via Expense
·  La réservation de taxis
·  Laréalisation de supports de présentation sur Powerpoint
·  Lamise en forme et mise à jourde documents sur Word, Excel ou Powerpoint
·  L'interface avec les assistantes de la Direction, et autres interlocuteurs du Groupe
·  L'interface avec les collaborateurs du front office
·  La circulation des documents nécessitant la signature de la Direction
·  La gestion des fournitures,des cartes de visite, du matériel nécessaire pour les réunions..
·  Le traitement du courrier et du classement
·  La surveillance permanente

Ce poste nécessite de :

·  Travailler en étroite collaboration avec les autres assistantes de direction du service
·  Assurer le back-up en cas d'absence des autres assistantes en charge.

Parmi vos responsabilités, vous vous engagez au strict respect des Politiques et Procédures définies localement, afin de maîtriser les risques opérationnels :

·  Respect des procédures du Groupe et de la réglementation au niveau local
·  Respect du code de conduite du Groupe
·  Respect des règles IMMUNE
·  Charte de déontologie

Vous devrez porter une attention particulière à votre exposition aux risques opérationnels dans vos activités quotidiennes.

Les spécificités du poste seront précisées lors de l'entretien.

Evolution

Rejoindre une telle équipe constitue une opportunité tant en termes d'acquisition d'expertises nouvelles que de perspectives d'évolution au sein d'un groupe qui déploie ses activités à l'échelle internationale.

Poste basé au 29 boulevard Haussmann - Paris– CDI

A pourvoir dès que possible.

Société Générale a reçu pour la 3ème année consécutive, la certification « Top Employer France » pour sa politique de Ressources Humaines.

Pour en savoir plus, cliquez ICI

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Profil recherché

Profile

De formation Bac+2 type assistante de direction, vous justifiez d'une expérience de minimum 3 à 5 ans dans un secrétariat de direction.
Réactive et autonome, vous avez un grand sens de la confidentialité et de la discrétion.

Vous avez un bon relationnel et vous savez gérer vos priorités.
Vous maîtrisez le Pack Office, KDS et Expense et vous justifiez d'un excellent niveau d'expression écrite et orale.