ASSISTANT RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER - H/F

Job description

Entreprise :
SOPEXA est une agence de conseil internationale en marketing et communication spécialisée dans la promotion des produits agroalimentaires à travers des actions 360°.
Forte d’une connaissance approfondie des marchés, des acteurs incontournables et des cultures alimentaires, Sopexa conseille et accompagne ses Clients sur leurs actions de communication et de marketing, en les associant aux tendances food & drink & lifestyle d’aujourd’hui et de demain.
Vous avez un faible pour la gastronomie ? Vous souhaitez faire partie d’une agence internationale référente sur le marché de l’agroalimentaire et du vin ? N’attendez plus pour rejoindre un réseau intégré de 26 agences multiculturelles, expertes des marchés locaux agroalimentaires et vins pouvant intervenir dans 52 pays.
POSTE ET MISSIONS:
Au sein de l’Agence SOPEXA TOKYO votre mission sera d’assister la Responsable Administrative et Financière, notamment dans les tâches suivantes :
COMPTABILITE
- Saisie comptable (clients, intercos, encaissements, écritures de clôtures)
- FOURNISSEURS
- Gestion contractuelle avec les fournisseurs
CLIENTS
- Préparation des dossiers administratifs nécessaires pour les appels d’offre
- Gestion des clients du contrôle des devis à la facturation
- Préparation des rapports financiers
- Relance clients
CLOTURES / BUDGET
- Aide à la préparation du budget annuel, et suivi du respect du budget tout au long de l’année
- Préparation de clôtures annuelles
- Assure la conformité des comptes (pour la consolidation groupe ou pour le dépôt des comptes locaux)
CONTROLES / ANALYSES
- Aide aux analyses financières de la filiale
- Contrôle des suivis budgétaires des chefs de projet
REGLEMENTATIONS LOCAL (JURIDIQUE / SOCIAL / …)
- Assimile les pratiques sociales R.H, comptables, fiscales et juridiques locales
- Assure l’utilisation de ces pratiques
- Assure que les pratiques utilisées sont également en accord avec la règlementation du Groupe SOPEXA
SUPPORT FINANCIER
- Support financier aux équipes opérationnelle et commerciale (aide à la préparation de documents, analyses…)
- Toute autre mission supplémentaire selon les compétences du candidat
Profil :
- Formation en comptabilité / finance (DCG ou école de commerce ou de gestion).
- Expérience de 2 ans dans un poste similaire ou en cabinet comptable
- Langue : Français écrit / parlé – Le japonais est un plus appréciable
- Bonne aisance avec les chiffres.
- Esprit d’analyse
- Organisation rigoureuse, bonne autonomie, polyvalent.
- Ouvert d’esprit
- Maîtrise du Pack-Office et notamment très bonne maitrise d’Excel.