Assistant(e) administratif(ve) Orientation professionnelle (H/F)

Description de l'offre

Département Entreprises pôle DOP département d’orientation professionnelle Assistant(e) administrative Orientation professionnelle La mission : Au sein du département Entreprises, le/la candidat(e) devra : 1/ Accueillir, informer et renseigner les différents acteurs (étudiants, entreprises) sur les procédures à suivre pour les formations en alternance 2/ Connaitre le fonctionnement des contrats de professionnalisation et des conventions de stage alterné 3/ Assurer le suivi des contrats de professionnalisation et des conventions de stage alterné Préparation, mise en place et gestion des conventions de stage et contrats de professionnalisation en partenariat avec les autres services (scolarité, comptabilité, concours, direction) Envoi par courrier aux entreprises et OPCA Saisie des conventions de stage et des contrats de professionnalisation dans des bases de données (Excel et Auriga (logiciel interne)) Relance des entreprises pour récupérer les conventions et contrats signés avant la date de début de mission 4/ Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord d’activité 5/ Suivi des alternants en entreprise 6/ Gérer la Formation continue (VAP et VAE) Accueil et Renseignement des candidats à la VAE et à la VAP Gestion des dossiers (procédures, convention, suivi, organisation des soutenances, suivi des correspondances Correspondance avec le FONGECIF et le Pôle Emploi 7/ d’autres tâches pourront être confiées en fonction des besoins internes du département (positionnement de CV, refonte et création des outils de gestion du Département, Formation des stagiaires, participation à la campagne DATADOCK) POSTE : Bac+2 Contrat : CDD de 10 mois avec possibilité d’embauche en CDI Compétences requises : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, powerpoint) Bonne expression orale et écrite nécessaire Capacité de travail en équipe développée Connaissance du monde de l’alternance (fonctionnement du contrat de professionnalisation, mise en place et gestion de dossiers, contacts avec OPCA) Qualités requises Enthousiasme et sourire Capacité d’adaptation rapide Polyvalence Prise d’initiative Bon relationnel / Grande disponibilité