RESPONSABLE ADMINISTRATION, LOGISTIQUE & COMPTABILITE FILIALE H/F

Description de l'offre

Entreprise:
Acteur majeur dans son domaine, la société STAPEM OFFSHORE assure la maintenance et le support technique marin et sous-marin d’installations offshore de l’industrie pétrolière et gazière. Nous opérons principalement dans le Golfe de Guinée, en Angola et au Congo, où nous sommes présents depuis plus de 25 ans. Nous recherchons un VIE RESPONSABLE ADMINISTRATION, LOGISTIQUE & COMPTABILITE FILIALE h/f pour notre filiale basée à Pointe-Noire au Congo et pour une durée de 12 mois.
Poste et missions:
Le VIE aura pour missions principales :
Dans le domaine de la comptabilité d’entreprise :
- Mener le processus de paye des salariés congolais ;
- Gérer la caisse et garantir la disponibilité de fonds ;
- Traiter les factures des fournisseurs ;
- Assurer les obligations fiscales locales ;
- Fournir les documents et informations nécessaires aux services finance et RH en France ;
- Participer à la préparation des états financiers annuels et de la liasse fiscale aux côtés du
Responsable Administratif et Financier basé en France et d’un expert-comptable indépendant basé au Congo.
Dans le domaine de l’administration :
- Assister le Responsable de la filiale dans ses taches relatives aux problématiques administratives ;
- Gérer le travail d’un secrétaire ;
- Etre l’interlocuteur principal et correspondre régulièrement avec les autorités locales et institutions publiques (douanes, services fiscaux, inspection du travail, autorités portuaires, ministère du pétrole, marine marchande, etc.) pour remplir les obligations de la filiale.
Dans le domaine de la logistique :
- Assurer l’organisation et le contrôle de la chaine logistique humaine (visa, transport local et hébergement) et matérielle pour assurer l’efficacité des opérations au Congo ;
- Etablir et transmettre les manifestes d’embarquement et de débarquement ;
- Superviser l’envoi des équipements en mer ;
- Assister les opérations logistiques maritimes ;
- Controller tous les sujets légaux et établir les documents officiels ;
- Gérer le dédouanement des importations.
En outre, il/elle aura la charge d’organiser l’emploi du temps et contrôler le personnel travaillant dans la villa et le bureau (gardiens, cuisinier, femmes de ménage).
Profil:
De formation supérieure courte (Bac+2/Bac+3), de type BTS Finance/Comptabilité ou DUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations), GACO (Gestion Administrative et Commerciale des Organisations) ou équivalent, vous possédez une première expérience professionnelle dans le domaine de la comptabilité/finance d’entreprise sur un poste dédié ou dans un poste polyvalent.
La pratique courante d’un logiciel de type SAP ou équivalent et du Pack Office est nécessaire.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous appréciez la polyvalence d’un poste et êtes en mesure de gérer plusieurs problématiques simultanément. Doté(e) d’une forte capacité d’adaptation, vous appréciez le travail en équipe et êtes à l’aise dans un environnement de travail multiculturel. Enfin vous savez faire preuve d’initiatives selon les évènements tout en respectant les actions décidées par votre hiérarchie.
Bien que l’environnement de travail soit principalement francophone, la maîtrise de l’anglais (à minima niveau scolaire) est nécessaire.