Stage gestion des notes de frais et paiements fournisseurs hors ERP (DNF-S1904)

Description de l'offre

Vos missions

Fret SNCF est engagé dans un programme de transformation avec de nombreux défis à relever sur le plan comptable et financier. Le CSP Achats réalise les achats de Fret SNCF pour le compte des Directions et des Unités Fret avec une équipe composée de 10 personnes. Cela représente environ 8000 commandes et 50 000 factures par an.

Au sein de cette équipe, vous assisterez la Responsable PPU, Notes de Frais et Contrôle Interne Achats. Vos principales missions seront les suivantes :

Notes de frais:

- Traitement des demandes de changement de valideur,

- Traitement des demandes de changement de plafond,

- Traitement des adhésions à l'outil Concur,

- Instruction des dossiers cartes affaires,

- SAV téléphonique pour les adhérents.

 

Paiements fournisseurs hors ERP (PPU):

- Réception et traitement des factures non codifiées dans l'ERP,

- Lien direct avec les entités,

- Préparation du reporting mensuel des PPU (Pièce à Paiement Unique).

 

Contrôle interne achats :

- Traitement et analyse des extractions de l'outil des notes de frais,

- Mailing aux agents associés aux contrôles interne achats ( ERP/NDF)

- Participation à la mise en œuvre du plan de contrôles achats Fret

Les missions pourront évoluer en fonction de l'envie et des compétences du stagiaire.

Contexte

 

 

Profil recherché

- Master 1 gestion finance, achats (formation initiale ou reconversion professionnelle)

- Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)

- Notions d'achats et comptabilité

- Adaptabilité aux outils SNCF, aisance relationnelle et rédactionnelle

- Autonomie, Rigueur.

 

Offre accessible aux étudiants en situation de handicap.

 

Merci d'adresser CV et lettre de motivation, en précisant diplôme, école, rythme d'alternance et type de contrat envisagés.

Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Utilisation de vos données personnelles

Dans le cadre de notre processus de recrutement, vos données personnelles renseignées sur votre formulaire de candidature font l’objet d’un traitement par les équipes de recrutement de SNCF. Vous pouvez à tout moment, consulter, modifier ou supprimer vos données directement depuis votre compte candidat (NB : cas de suppression, vos données feront l’objet d’un archivage avec accès restreint pour une durée de 5 ans conformément à l’article L1134-5 du code du travail.)
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