Missions Alternance - Assistant(e) Manager

Description de l'offre

Vos missions

·  Impression et préparation des dossiers de support aux réunions
·  Mise en forme de tous documents (word,ppt,xls)
·  Filtrage de la ligne téléphonique de la Direction
·  Accueil physique et accompagnement des invités
·  Elaboration du planning prévisionnel des congés de la Direction
·  Contact avec les organes internes : Commande de billets de train, d’avion, plateaux repas, fiche mouvement pour les nouveaux arrivants/sortants, réservation des salles de réunion
·  Tenue du stock des fournitures nécessaires à la vie de la Direction et inventaire
·  Saisie des notes de frais des Directeurs de la Direction
·  Saisie des commandes ERP et suivi du dossier jusqu’à reception pour la Direction Centrale

 

Votre quotidien

Vous participerez aux missions de l'Assistante de Direction

Contexte

Optim’Services a pour ambition d’être le partenaire de référence du groupe en termes de prestations multiservices et de conseil en soutien aux activités cœur de métier.

Horaires

35 heures par semaine

Ce que nous vous offrons

BTS ASSISTANT MANAGER

Profil recherché

Assistant Manager.

Bonne présentation, sérieux, fiabilité et ponctualité

Compétences et Qualités souhaitées

·  Expression orale et écrite
·  Efficacité
·  Rigueur
·  Organisation, Sens des priorités
·  Capacité à anticiper

Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Utilisation de vos données personnelles

Dans le cadre de notre processus de recrutement, vos données personnelles renseignées sur votre formulaire de candidature font l’objet d’un traitement par les équipes de recrutement de SNCF. Vous pouvez à tout moment, consulter, modifier ou supprimer vos données directement depuis votre compte candidat (NB : cas de suppression, vos données feront l’objet d’un archivage avec accès restreint pour une durée de 5 ans conformément à l’article L1134-5 du code du travail.)
En savoir plus sur l’utilisation des données