Assistante/Assistant de direction

Description de l'offre

Description

Les collaborateurs d'Accès Réseau sont en charge de la répartition des sillons (créneaux horaires pour faire circuler les trains d'un point à un autre) selon les demandes de ses clients. Plus de 6 millions de sillons sont commandés chaque année, cette mission consiste à optimiser l'usage des voies ferrées.

La Direction Design du Réseau construit une vision du réseau à moyen et long termes, anime le grand plan de modernisation du Réseau et pilote l'activité de la maîtrise d'ouvrage dans les phases amont.

Rattachée au Directeur adjoint, vous assurez prioritairement le secrétariat et travaillez en binôme avec un(e) autre assistant(e) auprès de trois services différents.

Vous avez en charge :

- la tenue des agendas

- l'organisation des réunions, les réservations de salle et de matériel

- l'organisation logistique des déplacements et le traitement des notes de frais

- la gestion des demandes de coursiers et du service de reprographie

- les commandes de matériel ou de prestations extérieures

- l'accueil des personnes extérieures

- l'organisation logistique des réunions et visioconférences.

Des missions annexes en qualité de correspondant système d'information peuvent être confiées.

Profil recherché

Profil recherché

Titulaire d'un BAC + 2/3 avec 8/10 ans d'expérience ou d'un BAC+4/5 avec une première expérience, vous avez tenu un poste d'assistant dans un secteur industriel et si possible sur des projets d'investissements.

Des connaissances en comptabilité - gestion sont nécessaires.

Vous possédez une bonne maîtrise de l'environnement ERP PeopleSoft, des outils informatiques "bureautique" et des outils de gestion électronique des documents.

Vous faîtes preuve de discrétion, avez le sens des priorités sous la responsabilité de plusieurs interlocuteurs

Doué d'une grande aisance relationnelle, vous savez écouter et avez le sens du dialogue.

Vous faites preuve de rigueur et de méthode

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap