Assistante administrative à l'UTM Le Mans

Description de l'offre

Publiée le 29/04/2024

Description de l'employeur

L’INFRAPOLE Pays de la Loire est un établissement appartenant à SNCF Réseau. Ce dernier est en charge des travaux et de la maintenance du réseau ferré sur l’ensemble de la région Pays de la Loire. L’objectif partagé par tous les collaborateurs : entretenir et moderniser le réseau au profit des trains du quotidien.

Entrer dans un cursus en alternance au sein de SNCF Réseau, c’est avoir l’opportunité de faire partie d’une communauté d’alternant. Vous aurez toutes les clés pour conjuguer l’expérience professionnelle d’un métier avec votre choix de formation. Vous intégrerez une équipe qui fera de votre réussite une priorité.

La mission principale sera d’apporter une assistance administrative à la vie de l’unité territoriale dans des domaines assez variés.

L’alternant sera en appui des ATU et reprendra certaines missions :

- Effectuer les commandes dans l’ERP et leur suivi 

- Assurer le suivi des commandes de matériel

- Réceptionner les livraisons de l’UTM

- Saisir les demande de wagon dans l’ERP

- Préparer les commandes chantiers pour les assistant.e.s d’unité et les équipes de production

- Effectuer les demandes d’EPI et assure leur suivi  (vestiaire complémentaire)

- Rédiger les courriers des encadrants

- Faire les demandes de travaux à la cellule logistique

- Être le/la correspondant.e de l’UTM pour le suivi de l’entretien des locaux

- Assurer le suivi du parc automobile de l’Unité (contrôle technique, prise de rendez-vous pour l’entretien)

- Point d’entrée, assemblage des demandes externes (Tiers, PIT), assemblage des devis, DO, etc…

- Suivi des dépenses Frais de structures, reporting pour les responsables d’équipes et le dirigeant

- Suivi des demandes de gratification et rédaction des courriers

- Organisation des réunions et séminaires

Rédaction de courriers, mails, prises de rendez-vous

Utilisation de tableaux, graphiques, reportings réguliers.

Discrétion et secret professionnelle. 

Permis B 

La politique de rétribution SNCF a pour ambition de valoriser les compétences, le professionnalisme et l’engagement de ses équipes. Notre rémunération comporte un salaire fixe et des éléments additionnels individuels ou collectifs, dépendant de la performance et des résultats de l’entreprise. Des indemnités et des gratifications peuvent venir s’y ajouter selon le métier exercé. Nous offrons également des avantages spécifiques tels l’aide au logement, la protection sociale, les facilités de voyages, l’épargne salariale, le comité d’entreprise…

Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

grille de rémunération