Assistant Pôle Formation

Description de l'offre

Vos missions

·  Saisie des Entretiens Professionnels dans notre système informatique.
·  Dématérialisation des dossiers papiers et archivage informatique.
·  Gérer la logistique de réservation des salles (préparation et mise à disposition des salles, …).
·  Gestion des sessions de formation organisées en interne (recensement des participants,  disponibilité des formateurs, envoi des convocations et questionnaires d’évaluation, inscription des participants).
·  Identifier et formaliser les différents process actuels (traitement des EP, traitement des dossiers alternance et stage, …). Proposer des axes d’amélioration.
·  Amortissement des formations dans notre système informatique.
·  Pratique de l’anglais : organisation logistique du congrès annuel de l’Union International Médicale des Chemin de Fer, contact avec des fournisseurs à l’international (vocabulaire spécifique au service médicaux), aide à la rédaction d'article, accueil en gare d'un public anglophone.

Votre quotidien

 

·  Comprendre et participer au processus de formation tout en réalisant des actions de suivi.
·  Acquérir les compétences liées à l'utilisation d'un système informatique spécifique à la formation.
·  Formaliser les process de travail et simplifier leur mise en œuvre (création de logigrammes,...).

 

 

 

Contexte

Appui au Pôle RH des Services Médicaux.

 

Horaires

Horaires : 35 heures par semaine.

Ce que nous vous offrons

DUT/BTS en GEA / AES / RH

Profil recherché

·  Etre autonome sur les différentes tâches proposées.
·  Etre force de proposition pour formaliser et simplifier les process de travail.

Compétences et Qualités souhaitées

·   Bonne maîtrise de l'anglais

Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Utilisation de vos données personnelles

Dans le cadre de notre processus de recrutement, vos données personnelles renseignées sur votre formulaire de candidature font l’objet d’un traitement par les équipes de recrutement de SNCF. Vous pouvez à tout moment, consulter, modifier ou supprimer vos données directement depuis votre compte candidat (NB : cas de suppression, vos données feront l’objet d’un archivage avec accès restreint pour une durée de 5 ans conformément à l’article L1134-5 du code du travail.)
En savoir plus sur l’utilisation des données