Assistant(e) de la Gestionnaire Nationale

Description de l'offre

Publiée le 29/04/2024

Description de l'employeur

La Traction regroupe l’ensemble des services et compétences en lien avec la conduite des trains et trams-trains. Elle s’organise en entités opérationnelles de production au sein des BU des différentes Activités SNCF, appuyées par la direction de la Traction, direction Métier au service de tous. SNCF Voyageurs regroupe, en 2022, 12000 conducteurs et conductrices de trains.

Au sein de la direction Industrielle de SNCF Voyageurs, la direction de la Traction est responsable des grands équilibres du métier de la conduite des trains. Elle est garante de la transversalité des métiers Traction, des différents processus métier et des SI associés. Pour cela, elle développe des expertises pointues et réalise des prestations au service de la performance du groupe. La direction de la Traction pilote le programme d’entreprise Atout Conduite, pour faire de la conduite des trains un atout de performance et une fierté d’entreprise.

Intégré(e) au sein de la Direction de la TRACTION, et plus particulièrement dans l’équipe Département Outils Métier et rattaché(e) à la « Gestionnaire Nationale Flotte Métiers Traction ».

L’alternant(e) qui rejoindra l’équipe participera et prendra en charge la mission suivante : « Assistant(e) de la Gestionnaire Nationale ».

Missions au quotidien

• Coanimation du réseau des 150 Gestionnaires de Flotte Métiers Traction.
• Assistance dans la gestion de projets (renouvellement iPads, Smartphones,…).
• Mise à jour et suivi des tableaux de reporting (SAV, commandes des IPads et Smartphones, Spare,…).
• Mise à jour de procédures liées à la Gestion de Flotte.
• Faire vivre le Sharepoint de la gestion de Flotte.
• Mise à jour et suivi du tableau des commandes des CAMPUS et suivi des arrêts formation.
• Renseignement par mail, téléphone des Relais locaux et animation du réseau avec la manager.
• Organisation et assistance lors des formations et séminaires (suivi des participants, élaboration document de présentation avec l’aide du manager, accueil des participants,…).
• Rédaction des Compte rendus de réunions, séminaires, …
• Participation aux réunions d’équipe.

Compétences à avoir 

• Bonne qualité rédactionnelle, d’analyse, de synthèse
• Sens de l’organisation 
• Aisance relationnelle, curiosité, autonomie, adaptabilité, discrétion 
• Maîtrise des outils informatiques : Excel, PowerPoint, SharePoint, Power BI 

Compétences à développer

• Prise de parole
• Animation (réunions, séminaires,…)
• Gestion de projet

• Pass Carmillon sur le réseau national (2ème classe).
• Possibilité de télétravail à partir de 3 mois d'ancienneté.

Rémunération selon le barème légal