Assistant(e) de direction

Description de l'offre

Vos missions

Dans le cadre de ce poste, les principales missions seront :

·  Gestion du courrier entrant
·  Gestion d’agendas des membres du CODIR
·  Gestion des nouveaux arrivants
·  Saisie des notes de frais
·  Reproduction de documents
·  Mise en forme de courrier
·  Traitement de sujets rattachés au rôle de correspondant informatique de l’agence
·  Suivi et mise à jour du cahier des procédures du Pôle Appui.

Votre quotidien

Plus de détails sur le contenu des missions : 

·  Enregistrement et distribution des courriers à l’arrivée
·  Gestion des agendas des membres du CODIR
·  Organisation de réunions – réservations de salle – commande de plateau repas
·  Gestion des nouveaux arrivants : préparation du matériel informatique, demande de création de compte informatique et suivi, demande de badge, mise à jour des listes de l’agence
·  Saisie des notes de frais dans outil dédié
·  Réaliser les demandes de reproduction de documents et suivre leur bonne exécution et réception
·  Traitement de texte et envoi de courrier pour la direction
·  Traitement de sujets rattachés au rôle de correspondant informatique de l’agence.
·  Suivi et mise à jour du cahier des procédures du pole assistante
·  Suivi du stock des fournitures de bureautique et préparation des commandes

Liste non exhaustive.

Contexte

L’agence Tram Train est constituée actuellement de 6 projets majeurs en île de France sur les périmètres Réseau et Voyageurs. Elle est composée de plusieurs pôles (MOA, MOE, COM, GEF, ACHATS, Exploitation) et représente environ 70 collaborateurs.

Dans le cadre de votre poste, vous travaillerez en binôme avec l’assistante de direction qui a pour mission de traiter les diverses demandes des membres du CODIR et des membres de l’agence Tram Train.

Horaires

Horaires : 8h30 à 17h

Profil recherché

De niveau  BAC, vous souhaitez effectuer un BTS Support à l'action managérial (BAC+2).

Compétences et Qualités souhaitées

·  Vous avez un bon sens du relationnel, un esprit d’initiative, rigoureux et motivé. Ce poste requiert une bonne présentation, une aisance relationnelle et un sens du service.

Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Utilisation de vos données personnelles

Dans le cadre de notre processus de recrutement, vos données personnelles renseignées sur votre formulaire de candidature font l’objet d’un traitement par les équipes de recrutement de SNCF. Vous pouvez à tout moment, consulter, modifier ou supprimer vos données directement depuis votre compte candidat (NB : cas de suppression, vos données feront l’objet d’un archivage avec accès restreint pour une durée de 5 ans conformément à l’article L1134-5 du code du travail.)
En savoir plus sur l’utilisation des données