Assistant(e) Administratif au Responsable de Division

Description de l'offre

Vos missions

L'assistant(e) effectue l'ensemble des tâches administratives d'appuis nécessaires au bon fonctionnement de la structure.

Gestion de dossiers Alternance, tenue d'agendas et organisation de réunions/déplacements/séminaires, accueil téléphonique, classement/diffusion de documents, pilotage de dossiers spécifiques, management visuel, gestion des dérogations, liaison avec les Unités de Formation, interlocuteur vis-à-vis du service informatique

Contexte

En appui de l'équipe de Direction de la Division amenée à être mobile dans les différentes Unités de formation en France, l'assistant(e) administratif participe à la gestion opérationnelle de la Division

Profil recherché

Diplôme envisagé :BTS Assistant de manager, BTS Assistante de Direction, BTS Soutien à l’action Managériale

 

Rythme d’alternance souhaité : Semaine mixte

 

Compétences souhaitées :      

Capacité d'analyse, adaptabilité, autonomie, rigueur, capacité rédactionnelle, confidentialité

 

Contraintes de la mission :Horaires de journée (8h-12h et 13h-16h45)

 

Résultats attendus (à la fin de la période d’alternance) : Réalisation des tâches conformément aux objectifs définis

Compétences et Qualités souhaitées

·  Maîtrise Bureautique exigée : Excel, Word, Outlook

Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Utilisation de vos données personnelles

Dans le cadre de notre processus de recrutement, vos données personnelles renseignées sur votre formulaire de candidature font l’objet d’un traitement par les équipes de recrutement de SNCF. Vous pouvez à tout moment, consulter, modifier ou supprimer vos données directement depuis votre compte candidat (NB : cas de suppression, vos données feront l’objet d’un archivage avec accès restreint pour une durée de 5 ans conformément à l’article L1134-5 du code du travail.)
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