Responsable Paie et Administration du Personnel F/H

Description de l'offre

SMASH Group accompagne des start-up et PME en temps partagé sur toutes leurs fonctions back-office : RH, finance, juridique et admin.




SMASH Group recrute pour l'un de ses clients, entreprise nationale spécialisée dans la restauration en plein développement, un Responsable Paie et Administration du Personnel F/H en CDI, disponible au plus vite.







A ce titre, vos missions principales sont :

Fonctions paie :


• Préparer, saisir et contrôler les éléments variables de paie

• Produire et contrôler les paies pour l’ensemble du groupe

• Calculer et réaliser des STC, éditer des documents de fin de contrat

• Assurer et contrôler la cohérence de la déclaration sociale nominative (DSN)

• Gérer les absences et maladies et assurer la relation avec les centres de sécurité sociale et de prévoyance

• Etablir les DSN évènementielles (maladies, maternité, accident du travail / trajet)

• Suivre les incidents paie et mettre en œuvre des solutions

Fonctions Administration du Personnel :


• Construire, suivre et contrôler les dossiers administratifs individuels des salariés dans le SIRH (netresto)

• Gérer les formalités d’embauche (DPAE, affiliations mutuelle et prévoyance, médecine du travail, etc.)

• Etablir les contrats, avenants, courriers réglementaires

Fonctions transverses – Ressources Humaines :


• Participer à la mise en place ainsi qu’à l’amélioration de l’ensemble des process RH

• Informer et conseiller les collaborateurs du siège et des restaurants sur les procédures, la réglementation

• Elaborer des reportings liés à la paie, au suivi des effectifs et à la masse salariale

• Assurer la veille et le partage de l’information de l’actualité sociale, conventionnelle

Profil recherché

Compétences professionnelles :

• Bac +3 minimum avec une spécialisation RH, droit social ou administration du personnel/paie
• Expérience confirmée sur un poste similaire dans un environnement Retail idéalement
• Compétences juridiques : connaissances des obligations légales liées à la gestion du personnel

Compétences personnelles :

• Orientation client, forte disponibilité et sens du service
• Aisance relationnelle, capacité à écouter et conseiller, sens de la discrétion
• Leadership naturel
• Organisation, réactivité et rigueur afin de toujours agir dans une démarche qualité
• Adaptabilité aux situations et capacité à gérer les imprévus au pied-levé et trouver des solutions
• Force de proposition pour améliorer les procédures et toujours remettre en cause l’existant

Compétences techniques :

• La maitrise du logiciel de paie SILAE serait un atout pour votre candidature
• Connaissance d’un ou plusieurs SIRH
• Compétences analytiques et maîtrise des outils informatiques (Pack office – capacité à produire des reportings sur Excel)

Les détails :

• Poste à pourvoir au plus vite en CDI – contrat cadre
• Rémunération selon profil
• Télétravail possible ponctuellement

À propos de Smash Group

SMASH (Support Management Shop) c’est la méthodologie et l’expertise d’une équipe “couteaux-suisse”, capable de vous accompagner, en temps partagé, sur l’ensemble de vos fonctions support : RH, admin, juridique et finance. Notre devise : “Do what you love, SMASH s’occupe du reste !“.

Avec une mission triple :

▪ Libérer du temps au top management et aux équipes opérationnelles

▪ Anticiper les besoins et enjeux stratégiques

▪ Pérenniser la croissance

Après tout juste 1 an et demi d'activité, SMASH se compose aujourd’hui de 10 personnes (CFO, contrôleurs financiers, RH, Office Manager, etc.) et accompagne plus de 60 clients en France.