Assistant de direction H/F

Description de l'offre

SKEMA Business School est une institution globale d’enseignement et de recherche qui forme des étudiants prêts à relever les challenges de l’entreprise mondialisée, multiculturelle et responsable.

Pionnière dans le développement d’une stratégie internationale, l'école est présente sur 5 continents avec 9 implantations réparties sur 6 pays (Afrique du Sud, Brésil, Canada, Chine, Etats-Unis et France).
Rejoindre SKEMA, c’est mettre ses talents au service d’une mission à fort impact : créer un modèle d’éducation d’avant-garde pour développer le potentiel de chacun de nos étudiants, partenaires entreprises et collaborateurs !
https://www.skema-bs.fr/skema-recrute-pour-skema/postuler-pour-skema

Nous offrons de nombreux avantages :

🏢un cadre de travail international et multiculturel en fort développement offrant des perspectives d’évolution. Nos campus modernes et conviviaux offrent un environnement collaboratif propice à l'innovation et à l’épanouissement personnel.
🧘une politique de bien-être au travail et un respect de l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle : horaires flexibles, jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine, plus de 9 semaines de congés par an (CP+RTT).
📖des actions de formation adaptées aux besoins de chacun des collaborateurs (métiers, développement personnel, langues, bureautique).
📢une politique d’entreprise plaçant l’inclusion, la diversité et la solidarité au cœur de sa stratégie : 🌈👩‍🦽
💰d’autres nombreux avantages : système de primes sur objectifs motivant, primes de vacances, prime d’intéressement, tickets restaurant de 9,45€ pris en charge par SKEMA à 60%, offres CSE et mutuelle attractives etc.

Vous êtes le candidat idéal si les valeurs suivantes vous inspirent :
* Impact positif - Le monde de l’éducation et de l’enseignement vous intéresse car vous aspirez à inventer un modèle de société plus respectueux des hommes et de l’environnement.
* Esprit d’équipe - Vous aimez partager, créer du lien pour encourager la collaboration et atteindre les meilleurs résultats possibles.
* Envie d’entreprendre - Vous prenez des initiatives, agissez avec enthousiasme afin de saisir les opportunités et donner vie aux idées.


SKEMA représente une opportunité unique de développer votre carrière dans un environnement d’excellence, d’innovation constante et de valeurs fortes, propulsant ainsi votre succès professionnel et personnel.


Parlons de votre futur rôle !
Rattaché(e) à la Direction des Programmes de l'international ＆ de la Vie Etudiante, vous contribuez au bon déroulement des activités de plusieurs Directeurs (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, etc.).
A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
* Gérer l'assistanat courant de plusieurs directeurs : agenda, accueil physique et téléphonique, rédaction des correspondances, traitement du courrier et des notes de frais ;
* Organiser et coordonner la transmission, la rédaction, et le classement des informations des directions ;
* Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons 
* Exploiter une partie des informations des directions en assurant leur suivi et la gestion des urgences ;
* Apporter une aide logistique dans la mise en œuvre des missions des directeurs (organisation de réunions, repas, reprographie, déplacements etc.) ;
* Mettre à jour les indicateurs nécessaires à l'activité des directions concernées ;
* Mettre à jour les informations dédiées dans le site web/intranet.

Profil recherché

Vos points forts et petits +
* Issu(e) d’une formation supérieure de niveau Bac+5, disposant d’une expérience confirmée (> 5ans)
* Excellent rédactionnel (français et anglais courant) – contexte international et multi-sites
* Autonomie, rigueur et organisation
* Gestion des priorités
* Excellent sens relationnel : capacité à établir des relations à tous les niveaux de l'organisation et avec toutes les principales parties prenantes externes.
* Maîtrise des outils bureautiques

Ce poste vous intéresse ? Passez à l’action en envoyant votre CV et rencontrons-nous !
Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes reconnues en qualité de travailleur handicapés (RQTH)

#WeAreSKEMA
Rejoignez-nous !

À propos de SKEMA

SKEMA Business School est une institution globale d’enseignement et de recherche qui forme des étudiants prêts à relever les challenges de l’entreprise mondialisée, multiculturelle et responsable.
Pionnière dans le développement d’une stratégie internationale, l'école est présente sur 5 continents avec 9 implantations réparties sur 6 pays (Afrique du Sud, Brésil, Canada, Chine, Etats-Unis et France).
Rejoindre SKEMA, c’est mettre ses talents au service d’une mission à fort impact : créer un modèle d’éducation d’avant-garde pour développer le potentiel de chacun de nos étudiants, partenaires entreprises et collaborateurs !
https://www.skema-bs.fr/skema-recrute-pour-skema/postuler-pour-skema

Nous offrons de nombreux avantages :

🏢un cadre de travail international et multiculturel en fort développement offrant des perspectives d’évolution. Nos campus modernes et conviviaux offrent un environnement collaboratif propice à l'innovation et à l’épanouissement personnel.
🧘une politique de bien-être au travail et un respect de l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle : horaires flexibles, jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine, plus de 9 semaines de congés par an (CP+RTT).
📖des actions de formation adaptées aux besoins de chacun des collaborateurs (métiers, développement personnel, langues, bureautique).
📢une politique d’entreprise plaçant l’inclusion, la diversité et la solidarité au cœur de sa stratégie : 🌈👩‍🦽
💰d’autres nombreux avantages : système de primes sur objectifs motivant, primes de vacances, prime d’intéressement, tickets restaurant de 9,45€ pris en charge par SKEMA à 60%, offres CSE et mutuelle attractives etc.

Vous êtes le candidat idéal si les valeurs suivantes vous inspirent :
* Impact positif - Le monde de l’éducation et de l’enseignement vous intéresse car vous aspirez à inventer un modèle de société plus respectueux des hommes et de l’environnement.
* Esprit d’équipe - Vous aimez partager, créer du lien pour encourager la collaboration et atteindre les meilleurs résultats possibles.
* Envie d’entreprendre - Vous prenez des initiatives, agissez avec enthousiasme afin de saisir les opportunités et donner vie aux idées.


SKEMA représente une opportunité unique de développer votre carrière dans un environnement d’excellence, d’innovation constante et de valeurs fortes, propulsant ainsi votre succès professionnel et personnel.