AAC351 - Assistant(e) d'Accueil CDI (H/F)

Description de l'offre

Description

Au sein d'une équipe de 8 personnes et rattaché(e) à la responsable administrative, vous prenez en charge la gestion de l'accueil physique et téléphonique de l'agence ainsi que la gestion des déplacements. Vous intervenez également sur d'autres missions liées aux services généraux ou à la gestion du personnel.

Les missions :
- La gestion de l'accueil physique et téléphonique : accueillir, identifier, renseigner et orienter les visiteurs (candidats, clients, fournisseurs…), effectuer le standard et prendre les messages.

- La gestion des déplacements des collaborateurs : organisation des déplacements (location véhicule, achat billet train ou avion, réservation d'hôtels…

- La gestion administrative : commandes de fournitures et tenue du stock, gestion des badges, traitement du courrier, réservation de salles, commandes de plateaux repas, remplacement partiel de l'assistante services généraux pendant ses absences (gestion des problèmes de locaux…).

- La gestion du personnel : traitement des attestations employeur, gestion des dossiers d'adhésion à la mutuelle, remplacement partiel de l'assistante gestion du personnel pendant ses absences (traitement des arrêts maladie, réponses aux courriers…).

Vous avez une relation privilégiée avec de nombreux interlocuteurs : nos collaborateurs, clients, candidats et fournisseurs.

Expérience
2-5 ans

Compétences
Outils bureautique
Modalités d'accueil
Méthode de classement et d'archivage

Qualification
Fonctions de support de l'entreprise

Rémunération
A négocier

Envie de travailler dans une Best Place to Work ? Rejoindre le Groupe SII c'est intégrer une société au cœur de l'innovation au service de grands comptes et ceci dans des secteurs d'ingénierie variés. Travailler chez SII rime avant tout avec passion, technicité et proximité mais aussi avec #fun et convivialité. La responsabilisation et l'intrapreunariat sont à la base de nos méthodes de travail, chaque jour le groupe grandit avec ses collaborateurs. Aujourd'hui, nous sommes plus de 7000 experts à travers 74 implantations dans le monde, prêts à relever chaque défi technologique ! Peut-être avec vous ?

Au palmarès Great place To Work 2018, SII a également été labélisé Labélisé Happy Candidate et Meilleur Employeur 2018 par la revue Capital.
Le Groupe SII est signataire de la Charte de la diversité en entreprise et est une entreprise handi-accueillante.
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Profil recherché

Profil

Diplômé(e) d'un Bac ou d'un Bac + 2 (BTS ou DUT), vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire (idéalement 2 à 5 ans).
Vous maitrisez les outils bureautiques type Excel, Word…
La connaissance de l'Anglais serait un plus apprécié.

D'un naturel dynamique et rigoureux, vous avez un très bon relationnel et le sens du service.

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SII est signataire de la Charte de la diversité en entreprise et est une entreprise handi-accueillante.
SII cité dans le classement Meilleur Employeur 2018 de la revue Capital et a reçu de nouveau le label Happy Trainee 2015-2016.