Office Manager - La Défense

Description de l'offre

Nous recherchons notre Office Manager, qui sera en charge d’assister le Délégué Général dans sa gestion.
Vous êtes doté(e) d’une grande autonomie, vous aimez les responsabilités et êtes capable d’assurer une diversité de tâches. Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, Powerpoint, Word), l’usage des réseaux sociaux et le fonctionnement des outils web. Vous êtes diplomate et avez le sens de la relation client. Enfin, vous appréciez un environnement à taille humaine.
Vous serez en charge des missions suivantes :
- Gestion des cotisations des adhérents, tenue à jour des listes de correspondants
- Diffusion des informations aux adhérents
- Gestion des groupes de travail : envoi des convocations, préparation d’ordres du jour, relance des participants
- Gestion des Conseils d’Administration : gestion des devis de salle de réunion, envoi des convocations, préparation des ordres du jour, relance des participants, préparation des dossiers, rédaction des comptes rendus, sous la supervision du Délégué Général
- Gestion des évènements : invitation et relance des adhérents, accueil des participants, logistique informatique (selon opportunités)
- Gestion du web : mise à jour des sites web, mise en place d’extranets, en lien avec un consultant externe
- Classement et archivage des dossiers, suivi des documents
- Organisation des déplacements du Délégué Général
- Préparation des factures, relations avec les banques

Non cadre

Profil recherché

Une expérience d’au moins 3 ans dans un emploi analogue est requise et notamment une première expérience réussie dans le développement de sites web, extranet et communication web 2.0.
Par ailleurs, votre niveau d’anglais vous permet de soutenir des conversations téléphoniques de manière occasionnelle et de rédiger des mails.
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 dans les domaines de la gestion administrative ou de la communication.

À propos de Sicos Biochimie

Nous sommes le Syndicat professionnel de l’industrie chimique organique de synthèse et de la biochimie, membre de l’Union des Industries Chimiques (UIC) ; nous comptons aujourd’hui près de 50 adhérents industriels établis sur le territoire français.
Le secteur de la chimie fine fournit en intermédiaires et matières actives les industries de la pharmacie, de la cosmétique, de l’alimentaire et des colorants. Ce secteur développe des produits et des procédés très élaborés, qui interviennent dans des secteurs de pointe et dans de nombreux domaines innovants tels que la chimie issue de la biomasse ou les nouvelles techniques de récupération de matières à haute valeur ajoutée.
Nous entreprenons des actions spécifiques à notre secteur dans un souci constant de représentation et de promotion de nos adhérents auprès des différents organismes nationaux, européens et internationaux.\n