Assistant(e) Admnistrative / Service Genéraux H/F

Description de l'offre

La société SICAF est rattachée au Groupe ANJAC Health & Beauty, partenaire des marques de beauté, de bien-être et des laboratoires de santé. Créé en 2008, le Groupe réunit aujourd’hui près de 3 000 personnes au sein de 16 sociétés, pour un chiffre d’affaires supérieur à 700 millions d’euros.

Acteur majeur de la sous-traitance cosmétique, partenaire industriel innovant des marques cosmétiques, l’entreprise SICAF est reconnue pour son expertise et son savoir-faire en recherche & innovation. SICAF formule, fabrique et conditionne, de la matière première au produit fini.
Nous recherchons notre futur(e) Assistante Administrative / Services Généraux pour accompagner le bon fonctionnement de nos services et assurer le suivi administratif des prestations et achats liés aux services généraux.


✅Coordonner les achats et les prestations des services généraux
* Centraliser les besoins des différents services pour les achats communs ;
* Vérifier les stocks et anticiper les besoins ;
* Passer les commandes auprès des fournisseurs ;
* Contrôler les demandes d’achat (DA) saisies par les différents services et les transformer en commandes ;
* Transmettre les commandes aux fournisseurs ;
* Assurer le suivi administratif des commandes et solder celles arrivées à leur terme dans l’ERP.

✅ Assurer le suivi administratif des contrats
* Centraliser, organiser et archiver les contrats dans notre outil documentaire DocuWare ;
* Assurer le suivi des échéances ;
* Anticiper les renouvellements et alerter les interlocuteurs concernés.

✅Être l’interlocuteur privilégié des fournisseurs
* Assurer les échanges quotidiens avec les fournisseurs de services généraux ;
* Répondre aux demandes et aux relances ;
* Assurer la gestion des litiges et le suivi des contrats des prestations
* Veiller au bon suivi des prestations et contribuer à la qualité de la relation fournisseur.

Profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour votre :
* Sens du service et du relationnel ; votre organisation et rigueur ;
* Réactivité et capacité à gérer les imprévus ;
* Capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément ;
* Esprit d'initiative et envie de contribuer à l'amélioration des outils et des processus.


🎓 VOTRE FORMATION

De formation Bac Pro Gestion-Administration ou équivalent, vous disposez idéalement d'une expérience de 2 à 3 ans en gestion administrative.
Une connaissance des bases de la comptabilité constitue un plus.
La maîtrise des outils informatiques et l'utilisation d'un ERP sont attendues.

À propos de Sicaf

La société SICAF est rattachée au Groupe ANJAC Health & Beauty, partenaire des marques de beauté, de bien-être et des laboratoires de santé. Créé en 2008, le Groupe réunit aujourd’hui près de 3 000 personnes au sein de 16 sociétés, pour un chiffre d’affaires supérieur à 700 millions d’euros.

Acteur majeur de la sous-traitance cosmétique, partenaire industriel innovant des marques cosmétiques, l’entreprise SICAF est reconnue pour son expertise et son savoir-faire en recherche & innovation. SICAF formule, fabrique et conditionne, de la matière première au produit fini.