ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

Description de l'offre

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez un maillon essentiel de notre équipe de direction. Votre mission principale sera d'assister les dirigeants dans leurs tâches quotidiennes en prenant en charge les responsabilités administratives. Vous agirez en tant qu'interface entre la direction et les divers interlocuteurs, contribuant ainsi au bon fonctionnement de notre établissement.

Vos principales responsabilités :

- Traitement du courrier et gestion des appels téléphoniques.
- Organisation du planning de la direction.
- Gestion de l'accueil.
- Montage et suivi des dossiers administratifs.
- Présence lors des réunions si nécessaire, avec rédaction des comptes-rendus.
- Tenue de dossiers comptables et règlement des factures.
- Organisation d'actions de communication et rédaction de supports internes.
- Conception de tableaux de bord.
- Passation des commandes de matériel, fournitures, et consommables, en vérifiant la conformité des livraisons.
- Suivi des contrats et conditions d'exécution.
- Gestion des archives réglementaires et des registres obligatoires.
- Astreintes administratives.

Profil recherché

En tant que bras droit du manager, nous attendons de vous une grande polyvalence ainsi qu'une excellente aisance à l'oral et à l'écrit. Vous devez posséder d'excellentes compétences rédactionnelles, une organisation sans faille, et une grande disponibilité. L'autonomie, la rigueur, la discrétion, la réactivité, l'analyse, et la synthèse sont des compétences essentielles. La confidentialité est primordiale dans ce rôle.

Exigences :

- Expérience confirmée en gestion administrative et assistance de direction.
- Maîtrise du Pack Office.
- Titulaire d'une licence professionnelle en management des organisations spécialité assistant de manager (compétences en droit, comptabilité, et bureautique requises).
- Minimum de 10 ans d'expérience réussie dans un poste similaire.