Gestionnaire administratif et comptable - h/f

Description de l'offre

Contrôle des commandes : 

* Contrôler la bonne imputation des commandes via un visa d'engagement
* Accompagner, conseiller et former les équipes aux bonnes règles d'engagement
* Suivre la réception trimestrielle des prestations par les Responsables de Secteur 

Gestion de l'arrivée des factures sur bons de commande de la Direction des Services Techniques : 

* Traiter les factures du SAS et de Chorus : s'assurer que les factures tombent correctement dans IKOS
* Traiter les factures hors Chorus : scanner et placer les factures dans la GED (Gestion Documentaire)

Saisie des factures sur bon de commande de la Direction des Services Techniques : 

* Enregistrer les factures / allouer les factures aux bons de commande / marchés
* Demander la régularisation des bons de commande si nécessaire (montant ou objet de la prestation)
* Réceptionner et faire valider les factures 
* Procéder au solde du bon de commande une fois la facture visée

Profil recherché

* Capacité à suivre les budgets
* Capacité à s'assurer que l'entreprise respecte les obligations légales et les délais de règlement
* Suivi des dossiers clients, fournisseurs et des relances
* Maitrise des outils informatiques : Excel, IKOS, gestion de bases de données...
* Capacité à examiner les données courantes pour identifier des tendances, des anomalies ou des opportunités d'amélioration

Qualités requises : 

* Autonomie
* Gestion du temps et des priorités
* Travail en équipe 
* Rigueur 
* Réactivité

À propos de Seine Ouest Habitat et Patrimoine

La SEM Seine Ouest Habitat et Patrimoine gère plus de 11 000 logements sociaux sur les villes d’Issy-les-Moulineaux, de Meudon, de Boulogne-Billancourt, de Vanves, de Chaville et de Montrouge.