Agent d’accueil/assistant(e) administratif(ve)

Description de l'offre

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) agent d’accueil/assistant administratif pour notre campus scolaire situé à Cachan comprenant une résidence étudiante :
VOS MISSIONS
- Accueil : physique et téléphonique, en rotation sur le poste à l’entrée du campus et sur le poste d’accueil des résidences. Savoir renseigner et diriger les personnes selon les consignes données.
- Gestion administrative : envoi et suivi des dossiers de candidature, vérification des pièces et relance des candidats et locataires si pièces manquantes, assistance aux démarches administratives des locataires (CAF, opérateurs internet), répondre aux demandes de renseignements par emails des locataires ou prospects, rédaction de notes d’informations à destination des locataires.
- Suivi comptable : réception des paiements, relance impayés
- Suivi technique : Report et déclaration des anomalies techniques, contrôle du respect des normes d’hygiène et du règlement intérieur par les locataires, suivi des interventions des techniciens et sociétés prestataires (ménage, plomberie, espaces verts)

Type de poste : CDD de 6 mois en temps partiel moyenne de 20 heures/semaine 14h00-20h00, disponibilité pour travailler le samedi (Possible CDI à plein temps pour la suite).

Profil recherché

VOTRE PROFIL
- Expérience en hôtellerie / gestion locative souhaitée
- Véritable sens du service, qualités organisationnelles et relationnelles
- Anglais courant souhaité, maitrise d’une deuxième langue appréciée (clientèle internationale)
- Disponibilité pour travailler le weekend (samedi en roulement)