Assistant de direction H/F

Description de l'offre

Rattaché(e) aux dirigeants, vous serez en charge du suivi quotidien des dossiers qui vous amènerons à vous organiser autour de 4 pôles:

Assistanat de direction

- Gestion des agendas et des déplacements
- Gestion des abonnements et des adhésions
- Gestion des fournitures
- Gestion des logements
- Préparation des réunions, séminaires
- Relation avec les contacts étrangers
- Gestion du courrier, classement et archivage


Assistanat des dirigeants

- Suivi des dossiers et relations avec les syndicats professionnels
- Tenue des dossiers et secrétariat courant des fonctions annexes de direction: exploitation, organisation, marketing, veille concurrentielle, ...
- Rédaction pour la presse et communication à destination de l'externe (journaux, presse spécialisée) et à destination de l'interne (édito, enjeux stratégiques, commerce)
- Veille presse spécialisée
- Relations avec les institutionnels: mairies, administrations,...


Assistanat des dossiers de développement en collaboration avec l'autre assistante de direction:

- Assistanat des réunions internes de reprises d'activités
- Relation avec les intermédiaires
- Mise en forme et suivi des dossiers de développement


Assistanat juridique et parc automobiles en soutien de l'autre assistante de direction:

- Suivi du calendrier des assemblées en relation avec le responsable administratif et financier des Fermes de Gally
- Rédaction des assemblées
- Rédaction, modification, mise à jour des statuts
- Suivi des dossiers juridiques concernant la vie des sociétés
- Gestion des sinistres automobiles et bris de glace
- Gestion des cartes grises



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Pour postuler :
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Profil recherché

- Autonomie dans la gestion des dossiers
- Très bonne capacité de mémorisation
- Anticipation
- Etre à l'écoute, avoir un rôle de facilitateur
- Discrétion et sens de la confidentialité impératifs
- Ouverture d'esprit et jovial(e)
- Très bonne maîtrise des logiciels bureautiques et de mise en page type Photoshop
- Bonne maîtrise de l'anglais écrit et oral
- Permis B et véhicule indispensable

À propos de SARL Vauluceau- Les Fermes de Gally

Les Fermes de Gally regroupent des sociétés de services aux entreprises et de commerces grand public composées de 500 personnes. Nous intervenons notamment dans les secteurs du paysagisme d'entreprise, des décors événementiels et le service de fruits au bureau ; un magasin proposant au public des végétaux, mobilier de jardin, articles de décoration et produits alimentaires du terroir, des fermes pédagogiques et une cueillette en libre-service forment un concept unique.