Secrétaire Pharmacie H/F

Description de l'offre

Santélys, établissement privé à but non lucratif spécialisé dans la santé à domicile, recrute un Secrétaire Pharmacie H/F pour son service MRC (Maladie Rénale Chronique).

Sous la responsabilité du Pharmacien Adjoint référent PUI et en lien étroit avec la Coordinatrice Pharmacie, vous participez activement à la gestion quotidienne de l’activité, en veillant au respect des procédures en vigueur et à la qualité des prestations fournies.

Vous prenez en charge le suivi et le traitement des factures fournisseurs, ainsi que la gestion des litiges associés. Vous coordonnez la logistique des analyses d’eau pour les unités et le domicile, en lien avec les pharmaciens et les prestataires externes. Vous assurez également le suivi des déclarations de matériovigilance et de pharmacovigilance, en appui aux pharmaciens.

Vous participez à l’organisation logistique de la fourniture en oxygène des unités : suivi des livraisons, tenue des tableaux d’affectation, coordination de l’inventaire annuel et traitement des factures. Vous assistez par ailleurs la coordinatrice pharmacie dans la préparation des dossiers liés aux appels d’offres, marchés à procédure adaptée, commissions de marchés, ou indicateurs du service.

Vous assurez les missions de secrétariat général du service : courriers, classement, facturation interservices, gestion des appels téléphoniques selon le planning établi.

En lien avec la démarche qualité de l’établissement, vous contribuez à l’amélioration continue du service, au signalement des dysfonctionnements, à la sécurité des patients et au respect du secret professionnel. Vous êtes également impliqué dans la prévention et la gestion des risques.

Le poste est basé à Loos (59), en CDI à temps plein, à pourvoir dès que possible.

Profil recherché

Profil recherché

Titulaire d’une formation administrative de niveau Bac +2 minimum, vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer les priorités.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Internet) et savez vous adapter à tout nouvel environnement informatique.

Vous appréciez le travail en équipe, faites preuve de réactivité, de diplomatie et d’un bon sens relationnel. Une première expérience en milieu médico-social ou hospitalier serait un plus.

 Vous bénéficiez

-D’une organisation permettant de concilier vie personnelle et vie professionnelle notamment en choisissant votre niveau de rémunération et le nombre de jours de congés associés ;

-De primes (assiduité, intéressement, cooptation, innovation…) et de nombreux avantages sociaux : téléphone professionnel, titres restaurant, plan d’épargne entreprise, compte épargne temps, crèche, activités sportives (tournois de football, padel, découverte de sports), avantages du CSE… ;

-De RTT et de congés supplémentaires en fonction de votre ancienneté.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Pour intégrer un établissement à but non lucratif dont la vocation première est de favoriser le maintien du patient à domicile avec une qualité de soins et une prise en charge globale.

Pour nos valeurs sociales et notre implication dans l’innovation, notamment dans le domaine de la santé à domicile et dans le domaine environnemental, qui guident notre engagement à fournir des soins de qualité tout en contribuant aux enjeux écologiques.

Santélys est une association handi-accueillante. Tous nos postes sont ouverts

aux personnes en situation de handicap.