Assistant RH et Facturation H/F

Description de l'offre

OPTIMHOME, structure spécialisée dans l’accompagnement de personnes âgées, recrute

un Assistant RH et Facturation H/F en CDD.

En tant qu'Assistant RH et Facturation, le but est d’assurer la gestion administrative, RH et organisationnelle du service afin de garantir son bon fonctionnement, tout en contribuant à la mise en œuvre des projets et à l’amélioration continue de la qualité au sein d’Optimhome Santé.

De ce fait, vos missions sont les suivantes :

Activités de gestion

• Assurer l’ensemble des obligations liées au personnel dans le respect des délais (visites médicales, relances annuelles des documents des salariés, etc.).
• Rédiger les contrats de travail.
• Préparer, établir et contrôler l’ensemble des pointages de paie et les éléments variables mensuels destinés aux professionnels chargés de finaliser la paie.
• Gérer les arrêts de travail et les accidents du travail.
• Participer, le cas échéant, au recrutement du personnel d’intervention en collaboration avec les responsables de secteur.
• Gérer la formation professionnelle (recueil des besoins en formation, élaboration du plan de formation, présentation du plan de développement des compétences et des formations aux délégués du personnel chaque année).
• Transmettre les différents indicateurs mensuels à la direction.
• Participer chaque année à l’élaboration du plan de développement des compétences avec la référente qualité et la direction.

Activités administratives

• Accueillir les salariés pour les renseignements administratifs.
• Relancer annuellement le personnel concernant le renouvellement des documents à fournir au service (attestation d’assurance, mutuelle obligatoire, permis de conduire, etc.).
• Réaliser la facturation mensuelle du service.
• Travailler en collaboration avec les comptables et la direction sur le suivi des comptes clients.
• Gérer le suivi budgétaire de l’activité en lien avec la direction.
• Assurer le suivi RH de l’ensemble des salariés.
• Assurer les tâches de secrétariat et le traitement du courrier.

Profil recherché

Profil recherché

Vous êtes titulaire, au minimum, d’un Bac +2 en Ressources Humaines ou disposez d’une expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de l’aide et des soins à domicile.

Vous faites preuve d’un excellent sens de l’organisation et de rigueur dans la gestion des missions administratives et des ressources humaines.

Vous êtes reconnu(e) pour votre disponibilité, votre réactivité et votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

Doté(e) d’un bon relationnel, vous appréciez le contact humain et savez travailler en équipe avec différents interlocuteurs.