Assistant Ressources Humaines H/F

Description de l'offre

Dans le cadre de son développement, Santexcel, établissement privé à but non lucratif spécialisé dans le domaine de la santé et de l’Hospitalisation A Domicile, recrute un Assistant Ressources Humaines H/F en CDD pour une durée de 6 mois renouvelable.

Au sein d'une équipe supervisée par un Responsable RH, vos missions sont les suivantes :

Administration du personnel

• Assurer la gestion administrative des dossiers individuels des salariés
• Réaliser les estimations de salaire à l'embauche et dans le cadre des évolutions de situation
• Élaborer les contrats de travail et avenants, organiser leur mise en signature et assurer leur suivi
• Assure le suivi des périodes d’essai
• Gérer les affiliations et dispenses de mutuelle ainsi que les affiliations prévoyance
• Médecine du travail : inscriptions, déclaration, rendez-vous, attestations
• Contraventions : Traitement des demandes d’information
• Assurer le suivi administratif des travailleurs étrangers et des autorisations de travail / d’embauche.
• Assure le suivi des documents obligatoires à fournir lors des diverses campagnes (EAE – Permis – Diplômes – Mutuelle…)

Gestion des courriers et documents RH

• Rédiger les promesses d’embauche
• Établir les attestations administratives et courriers RH divers.
• Assurer la préparation, l’envoi et le classement des documents RH.
• Veiller à la traçabilité et à la confidentialité des informations et documents traités.

Gestion des arrêts de travail et des indemnités

• Réceptionner et traiter les arrêts de travail.
• Créer et assurer le suivi des dossiers maladie de manière dématérialisée.
• Déclarer les accidents du travail
• Réception des IJSS
• Gestion des sinistres auprès de l’organisme de prévoyance.

Préparation et gestion de la paie

• Soutien à la Gestionnaire RH Paie dans la préparation de la paie
• Edition et envoi des documents de fin de contrat 

Formation

• Soutien au RRH sur le suivi et mise en oeuvre du plan de formation
• Déclaration des actions de formation prises en charge par l'OPCO

Profil recherché

Profil recherché

Vous disposez d'une première expérience en Ressources Humaines avec des missions variées dans le domaine.

A l'aise avec l'outil informatique (pack office - notamment Excel), rigoureux et organisé.

Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Pour intégrer un établissement à but non lucratif dont la vocation première est de favoriser

le maintien du patient à domicile avec une qualité de soins et une prise en charge globale.

Pour nos valeurs d’engagement social et d’innovation, notamment dans le domaine de la santé à domicile et dans le domaine environnemental, qui guident notre engagement à fournir des soins de qualité tout en contribuant aux enjeux écologiques.

Santexcel est une association handi-accueillante. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.