HR Support Professional & HR Operational Excellence Coordinator H/F

Description de l'offre

Au sein de l'équipe Ressources Humaines du Hub RH Fonctions Corporate & Globales de Sanofi, vous interviendrez à double titre pour la mise en œuvre de la politique Ressources Humaines dans un environnement international et matriciel, en lien avec les Business Partner RH.

·  En tant que Coordinateur Excellence Opérationnelle (50%) :

           

Votre est rôle d’accompagner la DRH Activité du Hub RH Fonctions Corporate & Globales et les HRBP/Chargés de support RH dans la mise en œuvre de la politique et dans l’amélioration des processus et des pratiques RH au périmètre du Hub.

Activités principales

Représentation de la DRH Activité

·  Etre le relais/SPOC de la DRH Activité sur des sujets récurrents (GEPP, QVT, TM, Pénibilité, etc.)
·  Contribuer au comité mensuel Excellence opérationnelle RH et participe au plan d’actions définis dans le cadre de la gestion de service DRH France
·  Coordonner l’implémentation de la feuille de route/priorités de l’activité avec animation de workshops ou groupe projets
·  Participer à l’amélioration continue de la gouvernance de l’équipe, son utilisation du digital / nouvelle techno, de sa QVT, de son accès aux informations etc. (canaux de communication, organisation des réunions, séminaire etc.)

Gestion de projet

·  Piloter les projets menés au sein de la DRH Activité
·  Contribuer aux projets lancés au périmètre global ou France pour représenter la DRH Activité et assurer le déploiement sur tous les sites (ex. comités COE, SBS & amélioration continue de type career days, career lab, mobilité)
·  Collaborer à la mise en place des processus RH

Harmonisation / Amélioration / Simplification des pratiques

·  Assurer l’alignement des pratiques au sein de la DRH Activité avec les processus cibles
·  Alerter sur des dysfonctionnements, des spécificités de l’Activité à prendre en compte, des risques
·  Remonter des problématiques terrain et participe à la résolution de celles-ci
·  Consolider les remontées d’information terrain (analyse, nomination, partage d’expérience etc) et cascader les informations vers l’équipe

Animation et Accompagnement du changement

·  Assurer le partage d’informations auprès des HRBP/Chargés de support RH de la DRH Activité, notamment sur les projets en cours ou à venir
·  Favoriser le partage d’expériences entre HRBP/Chargés de support RH
·  Organiser des réunions et/ou anime le réseau au sein de la DRH Activité ou avec ses partenaires
·  Accompagner et orienter les HRBP/Chargés de support RH sur les processus ou vers les bons interlocuteurs
·  Chercher l’adhésion et s’assurer de l’appropriation des pratiques
·  Contribuer au développement des compétences HRBP/Chargés de support RH

Reporting

·  Piloter le suivi et analyse les indicateurs pour gérer l’activité de la DRH en transverse
·  Assurer la consolidation de données au périmètre de l’activité pour servir les CoE, le SBS et autres partenaires

Activités complémentaires

·  Valider et coordonner les dossiers de cadration (parcours Esc@le)

·  En tant que Chargée de support RH du scope HR for HR (50%) :

Vos principales missions consisteront à :

·  Assurer l’interface avec les centres d’expertise RH et SBS (Sanofi Business Services) pour la gestion des dossiers et les demandes spécifiques des collaborateurs (recrutement, mobilité, rémunération pour tous types de contrats)
·  Contribuer au déploiement des process RH (Recrutement, Performance, Rémunération, Talent et Développement) en accompagnant les managers et collaborateurs dans l’utilisation des outils associés et en développant des supports de communication ad’hoc
·  Participer et contribuer à l’amélioration des processus RH et aux projets métier
·  Contribuer au onboarding/offboarding RH des collaborateurs. Orienter les collaborateurs dans les démarches du quotidien
·  Maitriser les outils SIRH, les actions liées à la mise à jour de ces outils (Workday)
·  Accompagner le déploiement de la politique de transfert international de Sanofi en lien avec les équipes RH opérationnelles, les centres d’expertise internes ainsi que les partenaires externes
·  Assister les équipes RH dans la gestion administrative des dossiers en cours (protection sociale, mesures d’accompagnement à la mobilité, déménagement, logistique)
·  Participer à l’établissement des tableaux de bord du périmètre RH
·  Apporter votre contribution à l’équipe sur les missions quotidiennes et ponctuelles et participer à des projets RH ad-hoc.

Profil / Compétences requises 

·  Profil bac+5 junior avec une première expérience opérationnelle RH ou expérience RH confirmée (expertise ou support RH opérationnel), avec potentiel d’évolution vers un poste HRBP
·  Savoir
·  connaissance des Processus RH et des outils (Workday, SAFIRH, Pack Office)
·  connaissances organisationnelles, économiques et des enjeux de l’activité
·  expérience en management de projet, capacités à gérer plusieurs projets en même temps
·  expérience RH opérationnelle ou connaître le réglementaire
·  maîtrise de l’Anglais (écrit et oral)
·  maîtrise du Pack Office. Appétence pour les outils informatiques et collaboratifs
·  connaissance des Processus RH et des outils (Workday, SAFIRH, Pack Office)
·  connaissance des outils RH (eRH, Workday) ou appétence digitale

·  Savoir être / aptitudes
·  travail en réseau et en équipe,
·  organisation, priorisation, analyse, synthèse
·  anticipation/forte réactivité, compréhension des enjeux
·  autonomie + capacité à communiquer, à convaincre, à fédérer/embarquer avec pédagogie
·  orientation clients/business, curiosité
·  écoute, flexibilité, polyvalence & ouverture d’esprit.
·  capacité à travailler dans un environnement international et multi-culturel
·  rigueur, confidentialité, discretion

Atout

·  Expérience RH opérationnelle ou connaître le réglementaire
·  Évolution possible vers poste HRBP à 2-3 ans

Sanofi s’engage en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap.

At Sanofi diversity and inclusion is foundational to how we operate and embedded in our Core Values. We recognize to truly tap into the richness diversity brings we must lead with inclusion and have a workplace where those differences can thrive and be leveraged to empower the lives of our colleagues, patients and customers. We respect and celebrate the diversity of our people, their backgrounds and experiences and provide equal opportunity for all.

As part of its diversity commitment, Sanofi is welcoming and integrating people with disabilities.