Chargé(e) de planification réception H/F

Description de l'offre

Sanofi Croissy-Beaubourg, situé à 25km de Paris, distribue l'ensemble des médicaments de l'entreprise dans le monde entier à des filiales de Sanofi comme à des clients tiers.

Il est le seul site de distribution de Sanofi en France dédié à l'export, avec 4 domaines d'expertise : la Distribution, le Transport, la Douane et le Reconditionnement.

Notre chiffre-clé ? Plus de 700 millions d'unités exportées par an dans 130 pays

Directement rattaché(e) au Responsable Ordonnancement, le/la Chargé(e) de planification réception a les missions suivantes :

Missions :

Tenir à jour le planning / Saisir les informations dans le logiciel dédié.

Collecter auprès des différents acteurs toutes les informations relatives au planning :

·  Usine
·  Transporteur
·  Informations sécurité
·  Packing list

Délivrer les numéros de booking aux acteurs en ayant besoin

Gérer le planning de façon dynamique en fonction de l'évolution des demandes

·  Anticiper les besoins
·  Supprimer les annulations
·  Prioriser les demandes de RDV
·  Réallouer les RDV aux demandes prioritaires

Collecter les informations après et avant rendez-vous afin d'optimiser la réception et le départ des camions.

Etre capable de prévoir et anticiper des contraintes métiers liées à l'industrie pharmaceutique.

Faire circuler dans les services les informations relatives au planning.

Collaborer de manière pro active en interne et en externe du site / Partager le planning complet et toutes les informations nécessaires au bon déroulement de l'activité avec le service réception.

Avoir un esprit de synthèse afin de faire un état des lieux de la journée passée aux personnes concernées.

Respecter les règles HSE – Sureté :

0 accident

Etre responsable de sa propre sécurité en prenant connaissance des règles de sécurité du site et du secteur et en respectant quotidiennement ces règles.

Se sentir responsable de la sécurité de ses collègues

Remonter toutes les anomalies constatées

Respecter les incontournables site et secteur

Ranger, assurer la propreté de son poste et espace de travail, chariot et veiller au respect du matériel

Respecter les règles de sûreté en vigueur sur le site

Remonter toute situation ou comportement inhabituel

Adopter les gestes éco-citoyen

Respecter les règles qualité :

Respecter les Bonnes Pratiques de Distribution (BPD et BPF)

Prendre connaissances des procédures / modes opératoires du poste

Appliquer les procédures/modes opératoires

Remonter toutes les déviations de procédures / modes opératoires

Profil :

·  Bac+2 ou expérience équivalente
·  Avoir un esprit de synthèse afin de faire un état des lieux de la journée passée aux personnes concernées.
·  Organisé, rigoureux, bon relationnel et flexible dans les horaires
·  Anglais lu, écrit, parlé
·  Maitrise des outils WES, Sanofi ZRS et bureautique
·  Etre capable de prendre rapidement des décisions et de s'adapter aux situations

Rejoignez une entreprise certifiée Top Employer France 2019

Chez Sanofi, la diversité et l'inclusion sont au cœur de notre fonctionnement et sont intégrées à nos Valeurs fondamentales. Nous sommes conscients que pour exploiter véritablement la richesse que la diversité nous apporte, nous devons faire preuve d'inclusion et créer un environnement de travail où ces différences peuvent s'épanouir et être développées pour améliorer le quotidien de nos collègues, patients et clients. Nous respectons et valorisons la diversité de nos collaborateurs, leurs parcours et leurs expériences dans un objectif d'égalité des chances pour tous. Dans le cadre de son engagement diversité, Sanofi accueille et intègre des collaborateurs en situation de handicap.

At Sanofi diversity and inclusion is foundational to how we operate and embedded in our Core Values. We recognize to truly tap into the richness diversity brings we must lead with inclusion and have a workplace where those differences can thrive and be leveraged to empower the lives of our colleagues, patients and customers. We respect and celebrate the diversity of our people, their backgrounds and experiences and provide equal opportunity for all.

As part of its diversity commitment, Sanofi is welcoming and integrating people with disabilities.