STAGIAIRE – Gestion de la documentation d’un laboratoire d’analyse H/F

Description de l'offre

Sanofi a pour ambition d’être un leader mondial et intégré de la santé, centré sur les besoins des patients. Rejoignez Sanofi et prenez part à notre ambition : protéger la santé, apporter l’espoir et améliorer la qualité de vie des sept milliards de personnes dans le monde. Grâce à un environnement dynamique et diversifié, nous vous offrons des opportunités de développer vos compétences, réaliser vos objectifs et apporter votre contribution à des innovations capitales en matière de santé. Dans ce contexte, Sanofi R&D recherche un : STAGIAIRE – Gestion de la documentation d’un laboratoire d’analyse H/F Site de Montpellier (34) Descriptif de la mission Vous rejoignez le service de la documentation du département des Sciences Analytiques, et en lien avec votre tuteur, vous serez en charge de la mise en place d’un outil électronique global d’archivage (outil Sanofi pour la gestion des archives). Dans ce cadre, votre stage consistera entre autres à : - Aider la personne en charge de la documentation au déploiement du nouvel outil pour le transfert des documents aux archives centrales du site: o Récupération des informations à partir des fichiers existants (Filemaker) ; o Intégration des informations dans l’outil o Préparation des boites archives; o Support à la communication et à la formation du personnel; o Rédaction d'un guide d'utilisation. - Etudier l’extension de l’utilisation du nouvel outil dans les laboratoires pour l’enregistrement des documents labo à archiver o Définition des pré-requis avec les administrateurs de l’application o Conséquences du remplacement du logiciel actuel (sous Access); o Proposition d’organisation Profil recherché Vous recherchez un stage conventionné, d’une durée de 6 mois, débutant entre février et avril, pour une formation bac+3 à bac+5 dans le domaine de la qualité ou de la gestion documentaire. Pour ce stage, vous maitrisez impérativement le logiciel Excel et idéalement le logiciel Access. Votre rigueur, votre organisation, et votre autonomie seront essentielles pour la réussite de ce stage. Conformément à nos engagements en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, ce stage est ouvert à toutes et à tous. Vous souhaitez mettre en pratique vos apprentissages théoriques, merci de nous transmettre vos CV et lettre de motivation à ************@*******.**