HR Generalist (m/w) - Teilzeit 50%

Job description

Stellenbeschreibung

• Rekrutierung: Abwicklung des gesamten Rekrutierungsprozesses gemäss Richtlinien. Ausschreibung der Stellen in Brassring, Kontakt mit Personalvermittlungen/Executive Search. Evaluation der Kandidatendossiers. Koordination und Durchführung von Interviews. Erstellen von Arbeitsverträgen. Sicherstellung der zeitgerechten Korrespondenz mit Kandidaten (Einladungen, Empfehlungen, Informationen über freie Positionen). Kreation und Verwaltung einer Datenbank potentieller Kandidaten. Administration von Brassring. Koordination des gesamten Eintritts-Prozesses für den Head of HR und den jeweiligen Abteilungsleiter.
• Personalentwicklung: Unterstützung des Head HR bei der Sicherstellung der Performance und OTR Prozesse in den entsprechenden Systemen. Erstellen von Reports. Durchführen von HR Onboardings sowie Ablage der Onboarding- und Entwicklungspläne. Durchführen von HR spezifischen Trainings.
• HR Prozesse: Koordination der Ein- und Austrittsprozessen und Sicherstellung der zeitgerechten Information an relevante Abteilungen. Mitarbeiterinformation und Mitarbeiter Orientierungsmappe.
• Entgelt und Sachbezüge: Unterstützung des Head HR beim jährlichen Gehaltsüberprüfungsprozess und kollektiverträglichen Anpassungen. Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes und Dokumentation in Kooperation mit der Personalverrechnung in Kundl unter Einhaltung der Personalverrechnungs-Vorgaben. Ablage der Kompensation Pläne.
• HR Administration: Sicherstellung der zeitgerechten und effizienten Durchführung aller HR-Prozesse des Unternehmens , inklusive der Verwaltung der Personal-Akten, der Dokumentationen diverser Unternehmens-HR-Prozesse und auch dem Ablagesystem. Vorbereitung von Präsentationen. Verwaltung der Urlaubsstände und Zeiterfassung.
• Diverse HR Projekte

Unser Angebot:
• Leistungsbezogenes Gehalt (KV Mindestgehalt BG 3/3. Berufsjahren bei Vollzeit EUR 40.960,-- pro Jahr, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung) sowie Erfolgsbeteiligung
• Die Karrieremöglichkeiten in einem internationalen Konzern
• Dynamisches Team

Desired profile

Mindestanforderungen

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Basiskenntnis von Arbeitsrecht oder äquivalente Weiterbildung im Bereich HR
• ausgezeichnetes Deutsch, sehr gutes Englisch
• 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer Personalabteilung mit generalistischen Tätigkeiten, idealerweise in einem internationalen Unternehmen
• Hohe soziale Kompetenz, Kommunikationsstärke und Begeisterungsfähigkeit
• Organisiert, Eigenverantwortlich, Ergebnisorientiert und Kundenorientiert
• SAP, MS Office