Assistant au sein de la Direction Affaires Pharmaceutiques (h/f)

Description de l'offre

Description de poste

Le titulaire du poste assure l’assistanat du Directeur des Affaires Pharmaceutiques et gère la vie administrative du département.

Gérer et coordonner la vie administrative du Département:
o Assurer l’assistanat du Directeur des Affaires Pharmaceutiques (gestion des appels téléphoniques, de l’agenda, traitement du courrier, note de frais, archivage, déplacement, etc.)
o Organiser réunion et séminaire du département
o Gestion des commandes diverses (fournitures, médicaments,)
o Gestion des inscriptions et abonnements (Conseil de l’ordre, DP rupture, Afar..)
o Gestion de l’échantillothèque (commande, envois, inventaire, destruction)
o Etre le relais du département sur certains sujets (Coordinateur NEM, BCM et IGM)

Support activité responsabilité pharmaceutique:
o Préparation et mise à jour de documents pharmaceutiques (état des lieux, déclaration de rupture, attestation de rupture, autorisation d’importation et d’exportation, fiche de délégations, délégation de pouvoir, organigramme,)
o Assurer le suivi des signalements, rappels de lot ANSM, mission d’inspection, commandes de produits sensibles
o Coordonner et diffuser les informations du département (remplacement du pharmacien responsable, planning de la permanence pharmaceutique, mise à jour de l’intranet)
o Support administratif à la certification (planification des revues qualité et Copil, rédaction des compte-rendus de réunions, mise à jour des engage-ments, mandats et indicateurs)

Apporter un support aux services du Département:
- Assurance Qualité : Mise à jour de procédures,
- Affaires réglementaires : Mise à jour et archivage des pochettes de suivi de formation dans ZINC,
- Information médicale: Suivi et classement des compte-rendus du prestataire Sérénité 24/24 et test de la ligne info Med
Titre

Assistant au sein de la Direction Affaires Pharmaceutiques (h/f)
Société/Entité légale

Sandoz S.A.S

Profil recherché

Exigences minimales

BAC +2 secrétariat / assistanat de direction
Anglais courant / pratique professionnelle
Expérience professionnelle réussie de 3 à 5 ans sur une fonction similaire et idéalement au sein d’une structure de l’industrie pharmaceutique
Type de poste

Temps plein
Pays

France
Lieu de travail

Ile-de-France
Service

Facilities and Administration
Division

SANDOZ
Unité d’affaires

COMMERCIAL OPS WE SZ
Type d’emploi

Permanent